ofisx · özellikler
Bir büronun bütün işi, tek modülde.
OfisX tek bir işe yaramaz. Dosya takibi yapar, büronun CRM'idir, belgelerinizi kendi bulutunuzda yönetir, kalıptan evrak üretir, karar arar, saatten makbuz keser, personelinizi ve işe alımınızı yürütür. Aynı hesap, aynı müvekkil kaydı, aynı takvim.
Dava dosyası UYAP'tan gelir ve her gün tazelenir; gelen evrak ve tebligat süreye dönüşür; görev, duruşma ve süre tek kuyrukta durur. Müvekkil kartı, büro rehberi, aday takibi, çatışma taraması ve sözleşme kütüğü büronun ilişkilerini tutar. Belgeler OfisX deposunda, Microsoft 365'te ya da Google Drive'da yaşar; dilekçe taslaktan türer; içtihat anlam benzerliğiyle bulunur. Harcanan saat serbest meslek makbuzuna döner. Personel, izin, puantaj, performans ve işe alım aynı modüldedir. Arka planda çalışan işler Otomasyonlar sayfasında anlatılır.
Dosya ve evrak
- Dosyalardosya takibiUYAP'taki dava ve icra dosyalarınız tek listede. Her dosyanın kendi sayfasında künye, sıradaki hamle, zaman çizelgesi, evraklar ve taraflar durur.
- EvraklargelenDosyalarınıza gelen her yeni evrak ve UYAP bildirimi tek yerde toplanır. Okundu işareti, görevli atama ve UYAP'tan anında görüntüleme.
- Tebligatlarsüre kaçırmayınUETS e-tebligatlarınız belgeleriyle aktarılır. Tebliğ sayılma tarihi hesaplanır, üst yazıdan süre okunur, sorumlusu atanır ve görev kuyruğuna düşer.
- Karar AramaiçtihatOlayı kendi cümlelerinizle yazın. Arama kelime eşleşmesine ve anlam benzerliğine birlikte bakar, bulduğunuz kararı dosyaya bağlarsınız.
Büro yönetimi
- Görevler ve Sürelerbekleyen işlerEkibe atanan görevler, elle girilen hukuki süreler ve yaklaşan duruşmalar aynı kuyrukta. Kişi kişi ve çizelge görünümü, görev performansı.
- Takvimtek takvimBüronun tek takvimi. Ay, hafta, gün ve liste görünümü. Telefona, Google Takvim'e ve Outlook'a abone takvim olarak bağlanır.
- Belgelerkendi bulutunuzdaBüronun kendi belgeleri dosya dosya tek defterde. OfisX deposu, Microsoft 365 ya da Google Drive'da saklanır, kalıp belgeler taslaktan türetilir.
- Genel Bakış ve Raporlartek bakıştaBüroya sabah oturduğunuzda bakacağınız sayfa, müvekkile gönderilecek dosya tabloları ve duruşma listeleri, ekibin karnesi.
Müvekkil ve ekip
- Müvekkil İlişkileribüro crm'iMüvekkil listesi ve kartı, büro rehberi, iş vermemiş adaylar ve altı kaynakta çatışma taraması. Müvekkil kaydı üç üründe tektir.
- Sözleşmeler ve Danışmanlıkkütük ve işİmzalı sözleşmeler tarafı, süresi ve belgesiyle kütükte durur, bitişine doksan gün kala uyarır. Danışmanlık işleri tarife, bütçe ve tavanla açılır, saati tutulur, faturalanır.
- Zaman ve Faturalandırmasaatten makbuzaHarcanan süre dosya ve müvekkil bazında kaydedilir. Ay sonunda faturalanmamış saatler gözden geçirilir ve tek makbuz kesilir.
- İnsan Kaynaklarıik masasıPersonel kayıtları ve özlük dosyası, iki kademeli izin onayı, aylık puantaj, hedef ve değerlendirme dönemi, açık pozisyonlar ve başvurular.
sık sorulanlar
OfisX hakkında merak edilenler.
OfisX ne yapar?
OfisX, hukuk bürosunun dosya takibi ve büro yönetimi modülüdür. UYAP'taki dava ve icra dosyalarınız uygulamaya gelir ve her gün tazelenir; yeni evraklar, tebligatlar, duruşmalar, görevler, süreler ve müvekkil kayıtları aynı yerde durur. Muhasebe tarafı MasrafX'te kalır, iki modül aynı hesabı ve aynı müvekkil kaydını paylaşır.
UYAP'a nasıl bağlanıyor?
Masaüstü uygulaması UYAP Avukat Portalı'na kendi e-imzanızla bağlanır. OfisX e-imzanızı ya da PIN'inizi görmez. Kurulumda dosyalarınız listelenir, takip edeceklerinizi siz seçersiniz; sonradan istediğiniz zaman yeni dosya takibe alırsınız.
Belgelerim nerede saklanır?
Üç seçenek var: OfisX'in kendi deposu, büronuzun Microsoft 365 hesabı (OneDrive ya da SharePoint) ya da Google Drive. Bulut seçtiğinizde belgeler kendi hesabınızda kalır, bizim sunucularımıza kopyalanmaz; dosya sayfasından klasörü açar, belge yükler ve yeni belge oluşturursunuz.
Ekipteki herkes her şeyi görür mü?
Hayır. OfisX'te üç rol var: yönetici her şeyi görür, avukat dosyaları, evrakları, görevleri ve müvekkil kartlarını görür ama İK yönetimini görmez, İnsan Kaynakları rolü İK sayfalarını görür ama dosyaları görmez. Koltuk ve rol Ekip sayfasından verilir.
MasrafX kullanmak zorunda mıyım?
Hayır. Hesabınızı açıp yalnız OfisX'i kullanabilirsiniz. Zaten MasrafX kullanıyorsanız OfisX aynı hesapta, aynı uygulamanın içinde açılır; müvekkil kaydı tek olduğu için ikinci kez veri girmezsiniz.
Dosyalarınızı bir kez seçin, gerisi her gün kendiliğinden gelsin.
Deneme ücretsizdir ve kart bilgisi istenmez. Modülü büro yöneticisi uygulamanın içinden tek tuşla açar.