XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · otomasyonlar · iş akışları

Adımları bir kez yazın, zincir kendi yürüsün.

Büro işi çoğu zaman tek bir görev değil, birbirini takip eden bir zincirdir. Dilekçe yazılır, biri kontrol eder, tebliğe çıkar, takip edilir. Bu zincirde her halkayı birinin hatırlayıp elle açması gerekiyordu; bir halka unutulunca iş ortada kalıyordu. İş akışları bunu kapatır.

bir akış, madde madde

Büronun iç yönergesi, kendi kendine yürür.

Bir akış sıralı adımlardan oluşur. Her adımın sorumlu rolü ya da kişisi, hedef süresi, gerekiyorsa yasal süresi vardır, karar noktası olabilir. Zincirin her halkası kendiliğinden açılır.

akış şablonu

Bilirkişi raporu geldi

Başlardosyaya bilirkişi raporu düşünceAkışı bir dosyada elle de başlatabilirsiniz. Tetik olarak dosyanın belli bir aşamaya geçmesi ya da belirli iş türüyle açılması da seçilebilir.
  1. Raporu inceledosyanın avukatı · hedef süre 3 gün

    Sorumlu bir rol olabilir ya da belirli bir kişi. Rol seçildiğinde görev o dosyada o rolü taşıyan kişiye düşer, kişi değişince akış bozulmaz.

  2. İtiraz edilecek mi?karar noktası

    Akış burada iki kola ayrılır. Verilen karara göre ilgili kol açılır, diğeri kapanır.

  3. Evet ise
  4. İtiraz dilekçesistajyer · yasal süre 2 hafta

    Yasal süre girilen adım Görevler ve Süreler'de süre olarak da durur, kaçırılması Genel Bakış'ın en üstüne çıkar.

  5. Sun, süreyi kapatdosyanın avukatı

    Akıştan doğan görev sıradan bir görevdir: onay akışı, son tarih, takvim ve performans sayımı aynıdır.

  6. Hayır ise
  7. Akış kapanır

iş akışları

Tür, aşama, akış, tekrar.

İş türleri ve aşamalar

Tür, dosyanın ne işi olduğunu söyler: işe iade davası, ilamsız icra takibi, sözleşme incelemesi, şirket kuruluşu. Dosyaya tür verildiğinde aşamaları, iş kabul kalemleri, ücret tipi önerisi ve açılış akışı bu tanımdan gelir. Üst tür UYAP'tan gelir, iş türü büronun kendi ayrımıdır.

Yinelenen görevler

Her dönem tekrar eden yükümlülüklerin kural listesi: müvekkil şirketin dönemsel yükümlülükleri, sözleşmelerin yenileme ve fesih ihbar günleri, aylık raporlamalar. Bir kez yazarsınız, vadesi gelince görev kendiliğinden açılır ve sorumlusuna bildirim gider.

nasıl işler

Tanımdan kuyruğa dört adım.

  1. İş türünü tanımlayınAd, üst tür, aşamalar, iş kabul kalemleri, ücret tipi önerisi ve açılış akışı. Dosyaya tür verildiğinde hepsi gelir.
  2. Akışın adımlarını yazınHer adım için sorumlu rol ya da kişi, hedef süre, gerekiyorsa yasal süre, varsa karar noktası.
  3. Tetiği bağlayınElle başlatılsın ya da evrak düşünce, aşama değişince, dosya açılınca kendiliğinden başlasın.
  4. Görevler kuyruğa düşsünAkış başlayınca ilk adım sorumlusuna görev olur; bir adım bitince sonraki açılır. Hepsi Görevler ve Süreler'de, takvimde ve Genel Bakış'ta görünür.

olaya ve takvime bağlı

İki tetik, aynı kuyruk.

İş akışı: olay tetikler

  • Dosyaya bilirkişi raporu düştü: incele, itiraz et, sun.
  • Dosya karar aşamasına geçti: gerekçeli kararı bekle, istinaf değerlendir.
  • Sözleşme incelemesi işi açıldı: iş kabul, inceleme, görüş, faturala.

Yinelenen görev: takvim tetikler

  • Her ayın 5'i: müvekkil şirketin aylık raporu.
  • Altı ayda bir: müvekkil şirketin sözleşme gözden geçirmesi.
  • Her yıl Ocak: vekaletname süre kontrolü.

sık sorulanlar

İş akışları hakkında merak edilenler.

Akış nasıl kendiliğinden başlıyor?

Akışı bir tetiğe bağlarsınız: dosyaya belli bir evrak düşünce, dosya belli bir aşamaya geçince ya da belirli bir iş türüyle dosya açılınca. UYAP aktarımı evrakı getirdiğinde akış başlar ve ilk adım sorumlusuna görev olur.

İş türü ile yargı türü aynı şey mi?

Hayır. Yargı türü sabittir ve UYAP dosyasından gelir: hukuk, ceza, icra, tahkim, arabuluculuk. İş türü onun altında büronun kendi ayrımıdır: işe iade davası, ilamsız takip, sözleşme incelemesi. Aşamalar, iş kabul kalemleri ve açılış akışı iş türünden gelir.

Yinelenen görev ile iş akışı arasındaki fark ne?

Yinelenen görev takvime bağlıdır: her ayın beşi, altı ayda bir, her yıl Ocak. İş akışı olaya bağlıdır: evrak düşünce, aşama değişince. İkisi de görev üretir, ikisi de aynı kuyruğa düşer.

Akışı ortasında değiştirirsem ne olur?

Şablonu değiştirmek başlamış akışları bozmaz; açılmış görevler yerinde kalır, yeni başlayan akışlar yeni adımları kullanır. Tek bir dosyadaki akışa adım eklemek ya da atlamak da mümkündür.

Hiçbir halka ortada kalmasın.

Denemeyi başlatın, en sık yaptığınız işin adımlarını yazın, ilk evrak düştüğünde akışın kendiliğinden başladığını görün.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın