XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · otomasyonlar · yinelenen görevler

Bir kez yazın, her dönem görev olsun.

Her dönem tekrar eden yükümlülüğü kural olarak yazarsınız: her ay, üç ayda bir, altı ayda bir ya da yılda bir, ayın hangi günü. Vadesi geldiğinde görev kendiliğinden açılır, sorumlusuna bildirim gider ve sıradan bir görev gibi kuyrukta yürür. Aynı dönem için ikinci görev açılmaz.

bir yılın vadeleri

Dört sıklık, tek şerit.

Sıklık dört seçenektir: her ay, üç ayda bir, altı ayda bir, yılda bir. Aşağıdaki örnekler bir yıla yayılmış hâlidir.

Her ay, ayın 5'iMüvekkil şirketin aylık faaliyet raporu
Üç ayda bir, sayım Ocak'tanDönemsel yükümlülük kontrolü
Altı ayda bir, sayım Mart'tanSözleşme gözden geçirmesi
Yılda bir, OcakVekaletname süre kontrolü
Görev doğdu, kuyrukta yürüdü Vadesi gelince doğacak

Ne yapılacağını yazarsınız, sıklığı seçersiniz ve ayın hangi gününde doğacağını belirlersiniz. Aylık dışındaki seçeneklerde bir de ay seçersiniz. Yıllıkta o ay görevin doğduğu aydır, üç ve altı aylıkta sayım o aydan başlar.

Her çentik tek görevdir. Doğan görev sorumlusunun kuyruğuna düşer, sıradan bir görev gibi yürür ve orada kapanır.

takvim tetikler

Unutulan dönemsel iş müvekkile zarar verir.

Genel, müvekkile ya da dosyaya bağlı

Kural genel olabilir, bir müvekkile ya da bir dosyaya bağlanabilir. Müvekkile bağlarsanız doğan görev o müvekkilin kapsamında açılır, dosyaya bağlarsanız dosya numarasıyla. Bağlanan görev müvekkil raporlarında ve hizmet dökümünde de görünür.

Sorumlu ve hedef süre

Sorumlu seçerseniz görev doğduğunda ona atanır ve bildirim gider. Boş bırakırsanız görev sahipsiz açılır ve kuyrukta atanmayı bekler. Hedef süre verirseniz gecikme performans dökümüne girer. Periyodik iş yönetici onayı istemez, yapıldığında biter.

Vadesi geleni şimdi üretin

Görevler kendiliğinden üretilir. Beklemek istemiyorsanız sağ üstteki düğme vadesi gelmiş bütün kuralları hemen çalıştırır. Aynı dönem için ikinci kez görev açılmaz, satırda son üretimin hangi dönem olduğu yazar.

Geçmiş dönem üretilmez, gün kaçmaz

Bugün kurduğunuz kural geçen ayların görevlerini doğurmaz, yalnız vadesi gelmiş güncel dönemi üretir. Gün geçmişse üretim yine yapılır: uygulamayı ayın yirmisinde açtığınızda on beşinde doğması gereken görev açılır ve son tarihi on beş olarak yazılır.

Silmek yerine durdurun

Kuralı geçici olarak durdurmak için kullanımda kutusunu kapatırsınız. Kural yerinde kalır, yeni görev açılmaz. Silmek kuralı tamamen kaldırır ama daha önce doğmuş görevler kuyrukta yerinde kalır.

nasıl işler

Kuraldan kuyruğa üç adım.

  1. Kuralı yazınNe yapılacak, ne sıklıkla, ayın kaçında, kim sorumlu, hangi müvekkil ya da dosya.
  2. Vadesi gelince görev doğarGörev sorumlusunun kuyruğuna düşer, kendisine bildirim gider. Aynı dönem için ikincisi açılmaz.
  3. Kuyrukta yürür, orada kapanırDoğan görev sıradan bir görevdir. Görevler ve Süreler'de, takvimde ve sabah özetinde durur, yapıldığında biter.

sık sorulanlar

Yinelenen görevler hakkında merak edilenler.

Görev ne zaman doğuyor, uygulama kapalıysa kaçar mı?

Görev, vadesi gelmiş kurallar için uygulama açıldığında üretilir. Gün geçmişse yine üretilir ve son tarihi kuralın günü olarak yazılır. Kaçmaz, yalnız gecikmiş olarak görünür.

Aynı görev iki kez açılır mı?

Hayır. Kural aynı dönem için bir kez görev üretir, satırda son üretilen dönem yazar. Şimdi üret düğmesine iki kez bassanız da ikinci görev açılmaz.

Yinelenen görev ile iş akışı arasındaki fark ne?

Yinelenen görev takvime bağlıdır: her ayın beşi, altı ayda bir, her yıl Ocak. İş akışı olaya bağlıdır: evrak düşünce, aşama değişince, dosya açılınca. İkisi de görev üretir, ikisi de aynı kuyruğa düşer.

Hangi işler için kullanılır?

Müvekkil şirketin dönemsel yükümlülükleri, aylık raporlamalar, sözleşmelerin yenileme ve fesih ihbar dönemleri, düzenli kontroller. Danışmanlık bürosunun işi tek seferlik dosyalardan ibaret değildir ve unutulan dönemsel iş müvekkile zarar verir.

Dönemsel işi bir daha hatırlamayın.

Denemeyi başlatın, her ay tekrar eden ilk işinizi kural olarak yazın. Vadesi geldiğinde görevin kuyruğa düştüğünü görün.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın