XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · sözleşmeler ve danışmanlık

İmzalı sözleşme klasörde değil, kütükte dursun.

Büronun imzalı sözleşme kütüğü: hangi sözleşme kimle, ne zaman başladı, ne zaman bitiyor, belgesi nerede. Bitişine doksan gün kala uyarır. Danışmanlık işleri tarife, bütçe ve tavanla açılır, saati tutulur, ay ay faturalanır. Vekalet ücreti anlaşmaları burada değil, MasrafX'tedir.

kütük ve iş

Sözleşme kütüğe, iş listeye.

  • Gizlilik sözleşmesiDemir Gıda · 1 Eyl 2025 · 31 Ağu 202625 gün önce doldubelge var
  • Kira sözleşmesi incelemesiKaya Lojistik · 1 Eyl 2025 · 30 Eyl 20265 günyenileme uyarısıbelge yok
  • Sürekli danışmanlıkAcar İnşaat · 1 Oca 2026 · 31 Ara 202697 günbelge var
  • Hizmet sözleşmesiYılmaz Tekstil · 15 Mar 2026 · 14 Mar 2027170 günbelge var

Bitişine doksan gün kalan sözleşmeler ayrıca işaretlenir, süresi dolanlar ayrı görünür. Yenilemeyi kaçırmamak doğrudan iş korumasıdır. Yenileme görüşmesini görev olarak açar, dönemsel gözden geçirmeyi yinelenen göreve bağlarsınız.

Kütük: kimle, ne zaman, belgesi nerede

İmzalı sözleşmeler çoğu zaman klasörde kalır ve süresi dolduğunda kimse fark etmez. Kütük her sözleşmeyi taraf, konu, başlangıç ve bitiş tarihi, tutar ve yenileme koşuluyla kayda geçirir. Bir sözleşmenin ne zaman bittiği artık kimsenin aklında değil, listede durur.

İmzalı kopya depoda

Satırın ataç düğmesi belge penceresini açar, imzalı sözleşmeyi oradan yüklersiniz. Belge büronun deposunda saklanır ve ekipteki herkes aynı yerden açar. Sözleşme başına tek belge tutulur, yenisini yüklerseniz eskisi gider. Elinizde yalnız bir bağlantı varsa Belge Bağlantısı alanı da durur.

Danışmanlık işi açın

Her iş UYAP dosyası olmaz. Danışmanlık, görüş, sözleşme incelemesi gibi işleri ad, tür, müvekkil ve tarihle açarsınız, matter kodu kendiliğinden üretilir. İş aynı anda Dosyalarım listesinde de görünür: not düşer, sorumlu atar, görev ve süre açarsınız. İstenirse bir UYAP dosyasına da bağlanır.

Tarife, bütçe ve tavan

Ücret tipi üç seçenektir: saatlik, tek seferlik sabit, aylık maktu. Saat ücreti listesi, para birimi, indirim, KDV ve stopaj işe yazılır. Bütçe ve tavan aşım oranı girerseniz harcanan sürenin bütçeye oranı çubukla görünür, tavan aşıldığında bunu iş bitmeden fark edersiniz. Aylık maktu işin faturalanmamış ayları Faturalandırma sayfasında ay ay listelenir.

İş kabulü tek listede

İş kartındaki İş Kabulü bölümü işi almanın adımlarını tutar: menfaat çatışması kontrolü, yazılı ücret sözleşmesi, vekaletname, kimlik belgesi, yetki belgesi ve imza sirküleri. Her adım bekliyor, tamam ya da gerekmiyor durumundadır. Burada belgenin kendisi değil durumu tutulur, belgeler depoda yaşar.

nasıl işler

İmzadan faturaya dört adım.

  1. Sözleşmeyi kütüğe girinTaraf, konu, başlangıç, bitiş, tutar ve yenileme koşulu. İmzalı kopyayı ataçtan yükleyin.
  2. Yenileme uyarısını izleyinDoksan gün kala satır işaretlenir, süresi dolan ayrı görünür. Yenileme görüşmesini görev olarak açın.
  3. İşi açın, tarifeyi yazınDanışmanlık işi müvekkil, tür, tarife, bütçe ve tavanla açılır. Dosyalarım listesinde de görünür.
  4. Saati tutun, faturalayınSaat girişleri işe bağlanır, bütçe çubuğu dolar. Ay sonunda faturalanmamış saatler ve maktu aylar Faturalandırma'da listelenir.

ofisx ve masrafx

Plan burada, para orada.

OfisX'te

  • Sözleşme kütüğü, imzalı belge ve yenileme uyarısı.
  • Danışmanlık işi: tür, tarife, bütçe, tavan, iş kabulü.
  • Saat girişleri ve bütçe çubuğu.
  • Faturalanmamış saatler ve maktu aylar.

MasrafX'te

  • Vekalet ücreti anlaşmaları.
  • Kesilen fatura ve makbuz.
  • Tahsilat, mahsup ve cari hesap.
  • Dosya masrafı.

sık sorulanlar

Sözleşmeler hakkında merak edilenler.

Ücret anlaşmasıyla sözleşme kütüğü aynı şey mi?

Hayır. Ücret anlaşması faturalamayı besler ve MasrafX'in Vekalet Ücretleri bölümündedir. Kütük ise imzalı belgenin kaydıdır: tarafı, süresi, belgesi. İkisi birbirinin yerine geçmez, müvekkil kartından birlikte okunur.

Danışmanlık işi Dosyalarım listesinde neden görünüyor?

Davalarınızla danışmanlık işleriniz tek yerden izlensin diye. Listede mahkeme adının yerinde işin türü, esas numarasının yerinde matter kodu yazar ve tür şeridindeki Danışmanlık kartıyla süzülür. Ücret ve bütçe tarafı yalnız iş sayfasında yaşar.

Aylık maktu iş nasıl faturalanır?

Ücret tipini aylık maktu seçip aylık bedeli yazarsınız. Faturalandırma sayfası o işin faturalanmamış aylarını ay ay listeler, her ay tek tek faturalanır.

Belge ne kadar yer kaplar, kim görür?

Belge büronun depolama alanına sayılır, sınır belge başına 25 MB. Ekipteki herkes aynı yerden açar. Belgeyi aynı pencereden kaldırabilirsiniz.

Yenilemeyi kaçırmayın.

Denemeyi başlatın, imzalı sözleşmelerinizi kütüğe girin. Bitişine doksan gün kalanı liste söylesin.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın