ofisx · insan kaynakları

Büronun İK masası, dosyalardan ayrı.

Personel kayıtları ve özlük dosyası, iki kademeli izin onayı, aylık puantaj, hedef ve değerlendirme dönemi, açık pozisyonlar ve başvurular. Kim ne zamandır burada, izninde ne kaldı, kimin talebi bekliyor, kimin belgesi eksik: kayıt açmadan görünür.

ik masası

Personelden işe alıma, beş sayfa.

Personel ve özlük dosyası

Kişi, unvan ve birim, kıdem ve deneme süresi bitişi, amirler, izinde kalan gün. Özlük dosyasına iş sözleşmesi, kimlik, diploma, sağlık raporu ve SGK bildirgesi yüklenir; eksik zorunlu belge sayılır, geçerliliği dolan belge otuz gün kala İK panelinde uyarır.

Devam: ayın puantajı

Satırlar kişi, sütunlar gün. Hafta tatili, resmi tatil ve onaylı izin kendiliğinden işaretlidir; siz yalnız istisnayı girersiniz: devamsız, uzaktan, yarım gün, idari izin, fazla mesai, giriş çıkış saati. Ay sonunda Excel olarak bordroya gider; harf kodları çizelgeyle aynıdır.

Performans: dönem, hedef, değerlendirme

Değerlendirme dönemi açarsınız, örneğin 2026 ilk yarı. Kişiye hedef yazılır, ilerleme güncellenir, dönem sonunda değerlendirme girilir. Değerlendirme siz paylaşana kadar taslaktır, kişi göremez. Ağırlık verdiyseniz ilerleme ona göre tartılır.

İşe alım: pozisyon ve başvuru

Pozisyon açarsınız; başvurular ad, iletişim, nereden geldiği, görüşme tarihi ve notla listelenir. Akış doğrusal: başvurdu, görüşme, teklif, işe alındı ya da olumsuz. İşe alındı seçilince personel kaydı adayın bilgileriyle açılır, başvuru geçmişi kişinin kartına bağlı kalır.

Kayıtlar: giriş, terfi, uyarı, ayrılış

İşe giriş, deneme süresi ve ayrılış kayıtlı tarihlerden düşer; unvan değişikliği, terfi, ücret değişikliği, eğitim, ödül, uyarı ya da not eklersiniz. Uyarı kişinin kendisine gösterilmez. Ayrılan personel silinmez, Ayrılanlar listesine geçer; geçmişi ve özlük dosyası kalır.

izin akışı

Talepten çizelgeye dört adım.

Sekreter Ayşe Demiryıllık izin · Ekim 2026 · kıdem 6 yıl

Pzt261

Sal271

Çar280,5arife, yarım gün

Per290Cumhuriyet Bayramı

Cum301

Cmt31büronuzun ayarı

Paz1Pazar düşülür

28 Ekim arife, yarım gün sayılır. 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı düşülür. Cumartesinin sayılıp sayılmayacağı büronuza göre ayarlanır, Pazar düşülür.

3,5 iş günü

Büronun tanımladığı gün: 14
İş Kanunu m.53 kıdem hakkı: 20
Uygulanan, büyüğü: 20
Bu yıl kullanılan: − 6
Bu talep: − 3,5
Kalan hak: 10,5 gün

Kişi: İzin Talep Et penceresinde tür, başlangıç ve bitiş. Yarım gün işaretlenince günün hangi yarısı olduğu sorulur. Gün sayısı pencerede hesaplanır, kalan hak görünür.
Amir: Amir olan avukat kendisine düşen talebi İzinler sayfasındaki bölümde görür ve onaylar. İkinci amir varsa talep ona geçer, yoksa İK'ya.
İK: İnsan Kaynakları ya da yönetici Onay bekleyen bölümünde son kararı verir. Reddedilen talep nedeniyle kişiye döner.
Devam: Onaylı izin Devam çizelgesinde İ olarak görünür, kalan hak düşer. Ekip izin takvimi kimin hangi gün izinli olduğunu gösterir.

Bilinmesi iyi olur

İnsan Kaynakları ayrı bir roldür: İK sayfalarını görür, dosyaları görmez. Avukat rolü İK yönetimini görmez, yalnız kendi iznini ve saatini girer.
Para OfisX tarafında tutulmaz. Maaş, bordro, zam geçmişi ve kıdem tazminatı hesabı MasrafX Personel Maliyetleri sayfasındadır; yönetici için menüde Maaş ve Cari Hesap oraya gider.
Devam çizelgesinde bir güne hiçbir şey yazmadıysanız o gün çalışılmış sayılır; çizelgeyi tutmaya başladığınız gün geçmişi doldurmak zorunda kalmazsınız.
Cumartesinin izinden sayılıp sayılmayacağı, izin türleri, birimler ve zorunlu belge listesi İK Tanımları sayfasında büronuza göre ayarlanır.
Müvekkiller grubundaki Adaylar sayfası danışmanlık için gelen müvekkil adaylarıdır; İşe Alım'daki başvurular iş başvurusudur, ikisi karışmaz.

kim neyi görür

İK ayrı rol, ayrı kapı.

OfisX'te üç rol var; İK bilgisi dosya bilgisiyle aynı kapıdan geçmez.

İnsan Kaynakları rolü görür

Personel listesi, özlük dosyaları, kayıtlar.
Büronun bütün izin kayıtları ve onay kuyruğu.
Devam çizelgesi, performans dönemi, işe alım.
Dosyaları, evrakları, takvimi ve müvekkilleri görmez.

Avukat rolü görür

Kendi izin talebi ve izin hakları.
Kendi saat girişleri.
Amirse kendisine düşen izin onayları.
İK yönetimini, başkasının özlük dosyasını görmez.

sık sorulanlar

İnsan kaynakları hakkında merak edilenler.

İK bilgilerini büroda kim görür?

Yönetici ve İnsan Kaynakları rolü. Avukat rolü İK masasını görmez; kendi izin talebini açar, kendi haklarını ve saatini görür. Amir olan avukat kendisine düşen izin onaylarını İzinler sayfasındaki bölümde görür.

Maaş ve bordro burada mı?

Hayır. Para MasrafX tarafında tutulur: Personel Maliyetleri sayfasında bordro, ödemeler, zam geçmişi ve kıdem tazminatı hesabı vardır. OfisX personelin kimliğini, iznini, devamını, performansını ve özlük dosyasını tutar; ikisi aynı hesapta birbirine bağlıdır.

İzin hakkı nasıl hesaplanıyor?

Yıllık izinde büronun tanımladığı gün ile İş Kanunu m.53 kıdem hakkının büyüğü uygulanır, hangisinin uygulandığı satırda yazar. Gün sayısı iş günüyle hesaplanır; Pazar, resmi tatil ve büronun kapalı günleri düşülür, arife yarım gün sayılır.

Ayrılan personelin kaydını silmeli miyim?

Hayır, İşten Ayrılışı Kaydet kullanılır. Kişi Ayrılanlar listesine geçer; izin geçmişi, özlük dosyası ve MasrafX maaş kayıtları yerinde kalır. Silme geri alınamaz ve maaş tahakkuklarını da götürür.

Personel dosyası klasörden çıksın.

Denemede İK sayfaları da açık. Ekibinizi ekleyin, ilk izin talebini açın, ay sonunda puantajı Excel'e alın.

Ücretsiz Deneyin Paketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış