ofisx · zaman ve faturalandırma
Yazılan saat, kesilen makbuz olsun.
Harcanan süre dosya ve müvekkil bazında kaydedilir. Ay sonunda müvekkili ve dönemi seçersiniz, faturalanmamış saatler listelenir, satırları gözden geçirip gerekirse kısarsınız, tek serbest meslek makbuzu kesersiniz. Bu iş artık elektronik tabloda değil.
saat ve makbuz
Emeğin ne kadarı faturaya döndü?
Süreyi dosya ve müvekkil bazında yazın
Her saat girişi bir dosyaya ya da müvekkile bağlıdır; iş türünü ve açıklamayı yazarsınız. Tek kayıt açabilir ya da günün sonunda birden çok satırı arka arkaya girebilirsiniz. Saat sayacı dosyanın bağlamını yakalar, hangi dosyada çalıştığınızı sormaz.
Giriş sahibine aittir
Herkes yalnız kendi girişlerini görür; kaydı yalnız giren kişi ya da yönetici düzenleyip silebilir. Saat girişi koltuğu olan herkese açıktır: avukat da İnsan Kaynakları da kendi saatini girer.
Tarife, bütçe ve tavan
Danışmanlık işinde tarifeyi, bütçeyi ve tavanı iş kartında tanımlarsınız; saat girişleri işin bütçesine karşı okunur. Tavana yaklaşan iş ay sonundan önce görünür, müvekkille sürpriz konuşması olmaz.
ay sonu
Saatten makbuza dört adım.
- 12 EylSözleşme incelemesiAv. Elif Kaya3 sa 15 dk3 sa 00 dk3.0009.000,00
- 16 EylToplantı ve görüş yazısıAv. Elif Kaya4 sa 45 dk4 sa 45 dk3.00014.250,00
- 19 Eylİhtarname taslağıStj. Av. Deniz Yılmaz2 sa 30 dk2 sa 00 dk3.0006.000,00
- 22 EylTelefon görüşmesiAv. Elif Kaya0 sa 20 dkmakbuza girmedi, sonraki aya kalır
Yazılan emeğin %90'ı faturaya döndü.
- Brüt ücret
- 29.250,00 ₺
- Gelir vergisi stopajı %20
- − 5.850,00 ₺
- KDV %20
- + 5.850,00 ₺
- Tahsil edilecek
- 29.250,00 ₺
ofisx ve masrafx
Emek burada, para orada.
OfisX'te
- Saat girişleri, sayaç, iş türü.
- Faturalanmamış saatlerin ay sonu listesi.
- Satır kısma ve makbuz kesme.
- Danışmanlık işinin tarife, bütçe ve tavanı.
MasrafX'te
- Makbuz müvekkilin cari hesabına düşer.
- Tahsilat, mahsup ve ekstre.
- Vekalet ücreti anlaşmaları.
- Kesilen makbuzların listesi ve PDF'i.
sık sorulanlar
Zaman ve faturalandırma hakkında merak edilenler.
Ekipteki herkes birbirinin saatini görür mü?
Hayır. Her giriş sahibine aittir; herkes yalnız kendi girişlerini görür. Yönetici bütün girişleri görür ve faturalandırmada hepsini birlikte okur.
Makbuz nereden kesiliyor?
Faturalandırma sayfasından, seçili saat satırlarıyla. Makbuz e-SMM olarak kesilir, stopaj ve KDV hesaplanır, tevkifat gerekiyorsa uygulanır. Her kesim bir kontör harcar.
Saat girmeden sabit ücretli iş faturalayabilir miyim?
Danışmanlık işi kartında tarife ve bütçe tanımlanır; sabit ücretli iş için saat girmek zorunda değilsiniz. Vekalet ücreti anlaşmaları ve tahsilat MasrafX'in Vekalet Ücretleri bölümündedir.
Kısılan süre kaybolur mu?
Hayır. Girilen süre kayıtta kalır, makbuza giren süre ayrıca yazılır. Yazılan emeğin ne kadarının faturaya döndüğünü dönem dönem görürsünüz.
Ay sonunu tek ekranda kapatın.
Denemeyi başlatın, bu ayın saatlerini girin. Ay sonunda faturalanmamış emeğin listesini görün, ilk makbuzu tek tuşla kesin.
OfisX'in öteki sayfaları
OfisX'e genel bakış- DosyalarUYAP dosyaları, safahat, çalışma alanı
- EvraklarGelen evrak ve bildirimler tek akışta
- TebligatlarUETS e-tebligat, tebliğ tarihi, son gün
- Karar AramaYargıtay, Danıştay, Emsal, AYM kararları
- Görevler ve SürelerGörev, süre ve duruşma tek kuyrukta
- TakvimDuruşma, süre ve tebligat tek takvimde
- BelgelerBelge defteri, Belge Deposu ve taslaklar
- Genel Bakış ve RaporlarSabah sayfası, raporlar, ekip karnesi
- Müvekkil İlişkileriMüvekkil, aday, çatışma taraması
- Sözleşmeler ve Danışmanlıkİmzalı sözleşme kütüğü ve danışmanlık işleri
- İnsan KaynaklarıPersonel, izin, puantaj ve işe alım
- UYAP AktarımıDosyalar her gün kendiliğinden tazelenir
- Tebligat Otomasyonuİner, süresi hesaplanır, sorumlusuna gider
- İş AkışlarıEvrak düşünce akış kendiliğinden başlar
- Yinelenen GörevlerDönemsel iş vadesinde görev olur
- Otomatik Müvekkil RaporuDava raporu her ay müvekkile PDF gider
- Sabah ÖzetiGünün duruşma ve süreleri her sabah e-postada