XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · evraklar

Bütün dosyalara gelen evrak, tek listede.

Dosyalarınıza yeni gelen evraklar ve UYAP bildirimleri tek yerde toplanır. Sabah listeye bakarsınız, kenar şeridinden okundu çevirirsiniz, gerekeni görevlisine verirsiniz. Evrakı görmek için UYAP'a girmeniz gerekmez.

gelen

Dosya dosya bakmak yerine tek akış.

Dosya dosya

okunmamış evrak okundu UYAP bildirimi

Tek akış

  1. Bilirkişi raporuİstanbul 9. Asliye Ticaret 2026/41207.31
  2. Cevap dilekçesi (davalı)Ankara 12. İş Mahkemesi 2026/7707.31
  3. Duruşma günü değiştiUYAP bildirimi · Bakırköy 3. Asliye Hukuk 2025/63307.32
  4. Tensip zaptıİzmir 4. Asliye Ticaret 2026/11807.32
  5. İcra emriBakırköy 3. İcra 2025/184107.33

Önceki günler · 4 kayıt, okundu

Gelen her şey tek akışta

Her dosyayı tek tek açıp yeni evrak geldi mi diye bakmak yerine, dosyalarınıza gelen her evrak burada toplanır. Hangi dosyada ne olduğu tek bakışta görünür. Veri büronun ortak havuzundan gelir; ekipteki herkes aynı akışa bakar.

UYAP bildirimleri de burada

Bildirimler sekmesinde UYAP'ın kendi bildirimleri listelenir: duruşma günü değişikliği, tebliğ, karar. İlk çekimde son bir hafta gelir, sonrasında yalnız yeniler eklenir.

Okundu, kenar şeridinden

Ayrı bir işaretleme penceresi yoktur; satırın kenar şeridi okunduyu çevirir. Tümünü okundu bağlantısı büronun okunmamış evraklarının tamamını kapatır, hangi süzgeçte olursanız olun. Tek tek geri açarsınız.

Evrakı UYAP'tan anında görüntüleyin

Görüntüle düğmesi belgeyi UYAP'tan çeker ve açar, önce indirmeniz gerekmez. Görüntülediğiniz evrak sizin için okundu sayılır. Bu bir okumadır; belge arşive alınmaz, ihtiyaç anında yeniden çekilir.

Dosyaya görevli atayın

Satırdaki düğme ekip listesini açar; bir ya da birden çok kişiyi dosyaya atarsınız. Atanan kişi dosyayı kendi kartında görür, sonradan gelen evraklar da ona bağlı kalır. İsme yeniden tıklamak görevliyi çıkarır.

Arka planda çalışsın

Otomatik Mod açıkken bir de Arka planda çalış anahtarı çıkar. Pencereyi kapatmak programı kapatmaz; program tepsiye iner ve günlük tarama sürer. Akşam kapatsanız da sabah evraklar gelmiş olur.

bir sabah

Beş evrak, iki dakika.

  1. 07.30, tarama biterOtomatik Mod gece dosyaları taramış. Sekmenin başındaki sayı kaç evrakın okunmamış olduğunu söyler.
  2. Listeyi bir kez okursunuzBeş satır: iki dilekçe, bir rapor, bir tensip, bir bildirim. Hangi dosyaya ne düştüğü satırda yazar; dosyayı açmanız gerekmez.
  3. Önemliyi görüntüler, gerisini kapatırsınızBilirkişi raporunu Görüntüle ile açarsınız, okundu sayılır. Diğerlerini kenar şeridinden ya da Tümünü okundu ile kapatırsınız.
  4. Birini görevlisine verirsinizCevap dilekçesi gelen dosyaya stajyeri atarsınız; dosya onun kartına düşer, sonradan gelen evrak da ona gider.

gelen bölümü

Evrak ve tebligat, aynı kapı.

Gelen bölümünün iki kaynağı var. İkisi de büroya gelen ve çoğu zaman süre doğuran kayıtlardır.

Evraklar

  • UYAP'tan gelen dilekçe, rapor, zabıt, karar.
  • UYAP bildirimleri ayrı sekmede.
  • Okundu işareti ve görevli atama.
  • Görüntüle ile UYAP'tan anında açılır.

Tebligatlar

  • UETS'den belgesiyle gelir.
  • Tebliğ sayılma tarihi hesaplanır, süre üst yazıdan okunur.
  • Sorumlusu atanır, görev kuyruğuna düşer.
  • Kendi sayfası var: Tebligatlar.

sık sorulanlar

Evraklar hakkında merak edilenler.

Evraklar kendiliğinden mi gelir?

Otomatik Mod açıkken evet, her gün arka planda tazelenir. Otomatik Mod kapalıysa UYAP kumandasındaki Senkronize Et düğmesiyle çekersiniz. Sayfa kendisi veri çekmez, çekileni gösterir.

Okundu işareti kişiye mi büroya mı aittir?

Görüntülediğiniz evrak sizin için okundu sayılır. Tümünü okundu bağlantısı büronun okunmamış evraklarının tamamını kapatır; yanlışlıkla kapattığınızı tek tek geri açarsınız.

Evrakın belgesi nerede saklanır?

Görüntüleme bir okuma yoludur; belge arşive alınmaz, gerektiğinde UYAP'tan yeniden çekilir. Büronun kendi hazırladığı belgeler Belgeler sayfasında ve seçtiğiniz depoda durur.

Bildirimler evraklarla karışmaz mı?

Karışmaz. Evraklar ve Bildirimler ayrı sekmelerdir; bildirim satırı türünü söyler ve tıklanınca ilgili dosyayı açar.

Sabah tek listeye bakın.

Denemeyi başlatın, Otomatik Mod'u açın. Ertesi sabah hangi dosyaya ne düştüğü Evraklar sayfasında sizi bekler.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın