XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · otomasyonlar · tebligat

Tebligat insin, süresi hesaplansın, sorumlusuna gitsin.

E-tebligat UETS'ten belgesiyle iner. Tebliğ sayılma tarihi ve son gün önerisi kendiliğinden hesaplanır, tebligat UETS kutusuna göre sorumlusuna atanır ve kendisine e-posta gider. Sorumlu ve son gün verilen tebligattan görev doğar, görev kapanınca tebligat işlenmiş olur. Siz yalnız son günü onaylarsınız.

son günün hesabı

Program toplar, avukat imzalar.

Aktarım sırasında son gün bu sırayla kurulur. Hesap tebliğ sayılma gününe süreyi ekler, kaydırmaları uygular ve öneriyi onayınıza bırakır.

  1. UETS'ten indiBelge PDF olarak saklanır, dosyası ve müvekkili bulunur. Hangi avukatın UETS kutusuna düştüğü mazbatasında yazar.UETS aktarımı
  2. Tebliğ sayılma günüHesabın başladığı gün. Tebligat satırında yazılır.kendiliğinden hesaplanır
  3. Belgede okunan en kısa süreBelgelerdeki süre cümleleri okunur, en kısası alınır. Süre cümlesi yoksa alan boş kalır, program uydurmaz.belgenin kendi cümlesi
  4. Tatil kaydırmasıResmî tatil, hafta sonu ve adli tatil kaydırmaları uygulanır. Adli tatil kaydırması yapılmış öneri toplu onaya girmez, tek tek açılıp kontrol edilir.kaydırma kuralları
  5. Son gün önerisi ~ yaklaşıkListede yaklaşık işaretiyle durur. Onaylanana kadar da kuyrukta ve takvimde görünür, çünkü boş bırakılmış son gün görünmeyen risktir.program önerir

Onaylayan avukat

Son gün kararı sizindir. Bütün süre cümleleri hangi belgede yazdığıyla listelenir, birine basınca tarih yazılır ve neye dayandığı kayda geçer. Siz onayladığınızda öneri kesinleşir.

kendiliğinden

PDF olarak gelen tebligat, takip edilen iş olur.

Aralık kaldığı yerden çekilir

Çekim penceresi açıldığında tarih aralığı taranmamış en erken günden bugüne kendiliğinden ayarlanır. Son taranan gün bilerek yeniden taranır, o gün geç saatte düşen bir tebligat atlanmasın diye. Aynı tebligat ikinci kez kaydedilmez. Tarama ortada kesilirse kaldığı yerden devam düğmesi çıkar.

UETS kutusuna göre sorumlusuna gider

Tebligatın hangi avukatın UETS kutusuna düştüğü mazbatasında yazar. Her UETS hesabı için bir sorumlu seçerseniz o kutuya düşen tebligat aktarımın kendisinde o kişiye atanır, durumu Atandı olur ve kendisine bilgilendirme e-postası gider. Kural yoksa tebligat sahipsiz gelir. Kuralı yalnız yönetici yazar.

Gerekçeli karar kritik işaretlenir

Gerekçeli karar taşıyan ya da üst yazısında istinaf veya temyiz süresi yazan tebligat satırında kırmızı nokta ve nedeniyle durur, sıralama ne olursa olsun listenin tepesindedir. Ondan açılan görev kritik açılır. Son günü gelip hâlâ açıksa ya da kimseye atanmamışsa yöneticiye uyarı düşer, sabah özetinde ayrı başlıkta yazar.

Görev kapanınca tebligat işlenir

Sorumlusu ve son günü verilen tebligattan bir görev doğar. Aynı görev kuyrukta, dosyanın sayfasında ve takvimde durur. Atanan kişi görevi Yapıldı deyince tebligat kendiliğinden işlendi olur ve işlem geçmişine Görev tamamlandı yazılır. Görev hangi ekrandan kapanırsa kapansın böyle çalışır.

Duruşma günü üst yazıdan okunur

Tebligat bir duruşma davetiyesi taşıyorsa günü, saati, salonu ve ön inceleme gibi türü üst yazıdan okunur, tebligat detayında ve takvimde görünür. Sorumlusuna son güne yaklaştıkça sabah hatırlatması gider.

nasıl işler

Girişten görevin kapanmasına dört adım.

  1. UETS'e bağlanınUETS'e Bağlan dersiniz ve açılan pencerede girişinizi yaparsınız. Tarih aralığı kendiliğinden ayarlanmıştır, gerisi programındır.
  2. Tebligat iner, süresi hesaplanırBelgeler PDF olarak saklanır, dosyası ve müvekkili bulunur, tebliğ sayılma tarihi yazılır, son gün önerilir, duruşma günü okunur.
  3. Kural varsa sorumluya gider, görev açılırUETS kutusuna göre sorumlusu atanır, kendisine e-posta gider. Sorumlu ve son gün verilen tebligattan görev doğar.
  4. Görev kapanır, tebligat işlenirYapıldı denince tebligat kendiliğinden işlendi olur. Tebligatı kapatmak size kalır, program kendiliğinden kapatmaz.

program ve avukat

Program hesaplar, siz karar verirsiniz.

Program yapar

  • Çekim aralığını ayarlar, aynı tebligatı iki kez yazmaz.
  • Belgeyi PDF'e çevirir, dosyasını ve müvekkilini bulur.
  • Tebliğ sayılma tarihini ve son gün önerisini hesaplar.
  • UETS kutusuna göre sorumluya atar, e-posta gönderir.
  • Görev kapanınca tebligatı işlendi yazar.

Siz karar verirsiniz

  • Son gün önerisini onaylar ya da değiştirirsiniz.
  • Görevin ne olduğunu ve kime gideceğini yazarsınız.
  • Tebligatı kapatırsınız, program kendiliğinden kapatmaz.
  • Yönlendirme kuralını yönetici yazar ve değiştirir.

sık sorulanlar

Tebligat otomasyonu hakkında merak edilenler.

Çekim kendiliğinden mi başlıyor?

Hayır. UETS girişini siz yaparsınız ve UETS'e Bağlan dersiniz. Sonrası kendiliğindendir: tarih aralığı, belgeler, dosya ve müvekkil eşleşmesi, tebliğ sayılma tarihi, son gün önerisi, yönlendirme kuralına göre atama, e-posta ve görev.

Son gün nasıl hesaplanıyor, kesin mi?

Tebliğ sayılma gününe belgede okunan en kısa süre eklenir, resmî tatil, hafta sonu ve adli tatil kaydırmaları uygulanır. Bu bir öneridir, yaklaşık işaretiyle görünür ve siz onaylayınca kesinleşir. Onaylanana kadar da kuyrukta ve takvimde durur, çünkü boş bırakılmış son gün görünmeyen risktir.

Tebligat yanlış kişiye giderse?

Satırın menüsünden başka birine atar ya da atamayı kaldırırsınız. Her atama ve durum değişikliği işlem geçmişinde kim yaptı bilgisiyle durur. Kuralı düzeltmek yöneticinin işidir ve düzeltme yalnız sonraki aktarımlarda geçerlidir.

Kapatılabilir tebligat kendiliğinden kapanır mı?

Hayır. Görevi tamamlanmış ya da sonucu yazılmış tebligat kapatılabilir sayılır ve satırında İş bitti, kapat düğmesi çıkar. Kararı siz verirsiniz, çünkü görev yeniden açılabilir ya da iş başka bir tebligatla devam edebilir.

Süreyi program hesaplasın, siz onaylayın.

Denemeyi başlatın, UETS'e bağlanın, ekibiniz için yönlendirme kuralını yazın. İlk tebligat süresiyle ve sorumlusuyla gelsin.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın