XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · dosyalar

Bütün dosyalarınız, hangisi acele yazılı.

Dosyalarım her dava ve icra dosyanızı tek listede tutar ve her gün UYAP'tan tazeler. Kart önce neyin acele olduğunu söyler; dosyanın kendi sayfasında künye, sıradaki hamle, zaman çizelgesi, evraklar, kararlar ve taraflar aynı ekranda durur.

dosya listesi

Liste okunur, açılmaz.

Dosyalarım hızlı tarama içindir. Kaç dosyanız olursa olsun hangisini önce açacağınızı kart söyler.

Bütün dosyalar tek listede

UYAP'taki her dava ve icra dosyanız sade bir kart olarak sıralanır. Yan menüdeki Davalar, İcra, Tahkim, Arabuluculuk ve Danışmanlık girişleri aynı listeyi yargı türüne göre daraltır. Arabuluculuk dosyaları da UYAP çekimiyle gelir.

Kart önce aceleyi söyler

Duruşması yakınsa, süresi doluyorsa ya da son yedi günde evrak düştüyse kartta kaç gün kaldığıyla birlikte yazar. Kartın sol kenarındaki ince şerit en önemli sinyalin rengini alır. Listeye bakan kişi hangi dosyayı önce açacağını okumadan anlar.

Gündem sırası

Varsayılan sıralama bir gündemdir: önce duruşması yakın olanlar, sonra yeni evrak düşenler, sonra kalanlar. İsterseniz en yeni dosya en üstte ya da mahkeme adına göre dizersiniz. Seçiminiz hatırlanır, uygulamayı kapatıp açsanız da aynı kalır.

Süzgeç ve arama

Yargı türü, mahkeme, müvekkil, sorumlu ve durum süzgeçlerinde birden çok seçenek işaretlersiniz; Hukuk ile Ceza'yı birlikte seçmek gibi. Büro numarasını doğrudan arama kutusuna yazarsınız, süzgeç panelini açmanız gerekmez.

Büro numarası

Dosyaya kendi numaranızı verirsiniz. O numara takvimde, evrak ve tebligat satırlarında, raporlarda başta durur. Mahkeme esas numarasını ezberlemeden dosyayı büronun diliyle çağırırsınız.

Sorumlu ve görevli

Dosyanın sorumlusu kartta yazar. Bir dosyaya birden çok kişi atanabilir; atanan kişi dosyayı kendi kartında görür, dosyaya sonradan gelen evraklar da görevlisine bağlı kalır.

dosyanın sayfası

Tek dosya, üç kat.

Karta tıklayınca dosyanın çalışma alanı açılır. Üstte kimlik, ortada sıradaki hamle, altta kartlar.

Üst kat: künye bandı

Koyu bant dosyanın kimliğini taşır: mahkeme, esas numarası, kim kime karşı, dosya hangi aşamada. Aşama büronun İş Türleri tanımından gelir; dosyanın nerede olduğu bir bakışta okunur.

Orta kat: Sırada şeridi

Bir sonraki hamleyi gün sayısıyla söyler: yaklaşan duruşma, dolmak üzere olan süre, onay bekleyen görev. Yapılacak bir şey yoksa onu da söyler: şu an yapmanız gereken bir şey yok.

Alt kat: kartlar

Zaman çizelgesi safahatı sırayla anlatır. Evraklar kartındaki Aç düğmesi belgeyi UYAP'tan çeker ve bilgisayarınızın kendi görüntüleyicisinde açar, önce indirmeniz gerekmez. Taraflar, Kararlar, Büro Belgeleri ve Yazışmalar aynı sayfada durur.

bir sabah

Listeden evraka beş dakika.

  1. Listeye bakarsınız, açmazsınızGece tarama bitmiş, kartlar yeniden dizilmiş. Sol şeridi kırmızı olan üç dosya var: biri duruşma, ikisi süre. Hangisinin önce açılacağı belli.
  2. Dosyayı açar, Sırada şeridini okursunuzKünye bandının altında tek satır: duruşma üç gün sonra, saat 09.40. Zaman çizelgesinde dün gelen bilirkişi raporu en üstte.
  3. Evrakı UYAP'a girmeden okursunuzEvraklar kartında raporun yanındaki Aç düğmesine basarsınız; belge kendi görüntüleyicinizde açılır ve kendiliğinden okundu sayılır.
  4. Kararı ve yazışmayı dosyaya bağlarsınızKarar ara düğmesi içtihat aramasını bu dosya için açar, bulduğunuz kararı notla bağlarsınız. Outlook'tan bağla düğmesi kendi posta kutunuzda arar, karşı vekille yazışmayı dosyaya ekler; iletinin gövdesi bizim sisteme kopyalanmaz.
  5. Geldiğiniz sayfaya dönersinizSol üstteki geri bağlantısı adını yazar: Genel Bakış'tan geldiyseniz Genel Bakış'a, Takvim'den geldiyseniz Takvim'e döndürür. Nereden geldiğinizi düşünmezsiniz.

sık sorulanlar

Dosyalar hakkında merak edilenler.

Hangi dosyalar uygulamaya gelir?

Kurulumda UYAP'taki dosyalarınız listelenir, takip edeceklerinizi siz işaretlersiniz. Hukuk, ceza, icra, tahkim ve arabuluculuk dosyaları gelir. UYAP'ta olmayan danışmanlık işlerini elle açarsınız, onlar da aynı listede durur.

Evrakı okumak için UYAP'a girmem gerekir mi?

Hayır. Evrak satırındaki Aç düğmesi belgeyi UYAP'tan çeker ve bilgisayarınızın kendi görüntüleyicisinde açar. Bunun için UYAP bağlantısının açık olması gerekir; bağlantı yokken düğme soluk durur.

Binlerce dosyada liste yavaşlar mı?

Liste hızlı tarama için tasarlandı: kartlar hafif, süzgeçler anında, arama büro numarasını ve mahkeme adını tanır. Gündem sırası binlerce dosyada bile acele olanı en üste getirir.

Ekipte kim hangi dosyayı görür?

OfisX koltuğu olan yönetici ve avukat rolleri dosyaları görür; İnsan Kaynakları rolü görmez. Dosyaya görevli atadığınızda o kişi dosyayı kendi kartında da görür ve sonradan gelen evrak ona bağlı kalır.

Takipten çıkardığım dosyanın verisi silinir mi?

Silinmez. Dosya tazelenmeyi bırakır, geçmişi yerinde kalır. Yeniden takibe aldığınızda kaldığı yerden sürer.

Dosyalarınızı tek listeden izleyin.

Denemeyi başlatın, UYAP'a bağlanın, dosyalarınızı seçin. Ertesi sabah Dosyalarım hangi dosyada ne olduğunu söylemeye başlar.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

İlgili sayfalar

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın