XOfisX
GirişÜcretsiz Deneyin
XOfisX

ofisx · görevler ve süreler

Görev, süre ve duruşma, tek kuyrukta.

Büronun bekleyen işlerinin tek yeri. Ekibe atanan görevler, elle girilen hukuki süreler ve dosyaların yaklaşan duruşmaları aynı kuyrukta ve aynı aciliyet sırasında durur. Yapılan iş onaya düşer; kimin neyi beklediği listede açıkça yazar.

bekleyen işler

Kimde ne bekliyor, kaç gün kaldı.

Üçü aynı kuyrukta

Sözlü verilen iş unutulur, cevap süresi kimin aklındaysa orada kalır, duruşma günü başka bir listede durur. Burada ekibe atanan görev, elle girilen hukuki süre ve dosyanın yaklaşan duruşması aynı yerde ve aynı aciliyet sırasında görünür.

Üç görünüm, aynı işler

Kuyruk aciliyet sırasıdır. Kişiler işi kişi kişi gösterir; kimin masasında kaç iş beklediğini, hangisinin acele olduğunu okursunuz. Çizelge işleri hafta üzerinde dosya dosya serer; hangi günün dolu olduğu görünür.

Süre: başlangıç artı gün

Hukuki süreyi başlangıç tarihi ve gün sayısıyla girersiniz; son gün hesaplanır ve kuyruğa düşer. Tebligattan doğan süreler Tebligatlar sayfasından kendiliğinden gelir, ikisi aynı sırada durur.

Dosyaya, müvekkile ya da genel

Görev bir dosyaya, bir müvekkile ya da genel bir işe bağlı olabilir. Dosyaya bağlı görev dosyanın sayfasında, takvimde ve Genel Bakış'ta da görünür; müvekkile bağlı görev müvekkil kartında durur.

onay akışı

Verilen iş kapanana kadar görünür.

bir görevBilirkişi raporuna itiraz dilekçesiveren Av. Elif Kaya · yapan Stj. Av. Deniz Yılmaz
  1. Av. Elif Kaya veriratandıDosyayı, kişiyi, son tarihi ve hedef süreyi seçersiniz. Görev kişinin kuyruğuna düşer, bildirim gider.
  2. Stj. Av. Deniz Yılmaz yaparyapılıyorKendi kuyruğunda görevi açar, işi bitirince tamamladı işaretler. Görev iş verenin onayına düşer.
  3. Av. Elif Kaya bakaronay bekliyorOnaylanan görev kapanır. Geri gönderilen görev notuyla kişinin kuyruğuna döner. Kimin neyi beklediği listede açıkça yazar.
  4. Takvimde kalırbittiOnaylanan görev takvimde Biten Görev olarak üstü çizili görünür. Geçmiş bir son tarih hâlâ iş bekliyormuş gibi durmaz.

Dönem sonunda sayarsınız

Görev Performansı kişi başına bir satırdır. Sayfa yalnız sayar, yorum yapmaz. Dönem ölçüsü işin açıldığı tarihtir, sorulan şey kişinin aldığı iştir. İş dağılımı hissiyatla değil ölçüyle konuşulur.

Kişialdıtamamladıson tarihi geçtihedef süreyi aştı
Av. Elif Kaya9801
Av. Mert Acar6511
Stj. Av. Deniz Yılmaz111012

kuyruk ve takvim

Aynı iş, iki yüz.

Kuyruk aciliyeti sıralar, takvim zamana serer; ikisi aynı kayıtları gösterir.

Görevler ve Süreler

  • Aciliyet sırası: önce süresi dolan, sonra duruşması yaklaşan, sonra kalanlar.
  • Kişiler görünümünde kimin masasında ne beklediği.
  • Tamamlandı ve onay akışı burada yürür.
  • Görev Performansı dökümü buradan açılır.

Takvim

  • Aynı görev ve süreler gün gün takvimde.
  • Duruşma, tebligat son günü ve yeni evrakla yan yana.
  • Telefona ve Google Takvim'e abone takvim olarak bağlanır.
  • Kayıt yalnız gösterilir; değişiklik kendi sayfasından yapılır.

sık sorulanlar

Görevler hakkında merak edilenler.

Görev ile süre arasındaki fark ne?

Görev ekibe verilen bir iştir: dilekçe yaz, müvekkili ara, belgeyi kontrol et. Süre bir hukuki son gündür: cevap süresi, istinaf süresi, itiraz süresi. İkisi de aynı kuyrukta durur ve aynı sırayla acele olur; süre birine atanmak zorunda değildir.

Görevi kim onaylar?

Görevi veren kişi. Yapan kişi tamamladı dediğinde iş verenin onayına düşer; onaylandığında kapanır, geri gönderildiğinde notuyla kişiye döner. Kendi kendinize verdiğiniz görev onay beklemez.

Tekrar eden işleri her seferinde elle mi açacağım?

Hayır. Yinelenen Görevler sayfasında kuralı bir kez yazarsınız, vadesi geldiğinde görev kendiliğinden açılır ve sorumlusuna bildirim gider. İş Akışları birbirini takip eden adımları kendiliğinden başlatır; ikisi Otomasyonlar bölümünde anlatılır.

Ekipteki herkes bütün görevleri görür mü?

Kuyruk büronun kuyruğudur; koltuğu olan yönetici ve avukat görür. Kişiler görünümü kimin masasında ne olduğunu gösterir. Görev Performansı yalnız yöneticiye açıktır.

Hiçbir iş kimsenin aklında kalmasın.

Denemeyi başlatın, ilk görevi atayın, ilk süreyi girin. Duruşmalarınız zaten kuyrukta olacak.

Ücretsiz DeneyinPaketleri İnceleyin

OfisX'in öteki sayfaları

OfisX'e genel bakış
WhatsApp'tan yazın