Banka hesabımı da Kasa'dan mı yönetiyorum?

Hayır. Kasa yalnız fiziksel nakit içindir. Banka hesaplarınız Banka bölümünde yaşar ve hareketleri açık bankacılıkla kendiliğinden akar. İkisini ayırmamızın sebebi basit: nakit kasada sayım vardır, bankada ekstre. Aynı ekranda toplamak ikisini de bulanıklaştırırdı.

Bir tahsilatı hem Tahsilatlar'a hem Kasa'ya girmem gerekiyor mu?

Hayır, aksine bu çift kayıt olur. Tahsilat, masraf ve avukatlık ücreti formlarında ödeme yöntemi altındaki Kasa alanından kaydın hangi hesaba bağlanacağını seçersiniz. Nakit seçtiğinizde varsayılan kasa kendiliğinden dolar ve kayıt o hesabın defterinde anında görünür.

Havale ile gelen parayı da buradan kaydedebilir miyim?

Evet. Tahsilat formunda ödeme yöntemini havale seçip ilgili banka hesabını gösterirsiniz; kayıt o hesabın defterinde tek seferde görünür. Banka bağlantınız varsa hareketin kendisi zaten akar ve onay kuyruğunda karşınıza gelir.

Aynı dönemi iki kez düşersem ne oluyor?

Uyarılırsınız. İki kez düşmek kasayı iki kez azaltır, bu yüzden aynı dönemi daha önce düştüyseniz kaydetmeden önce söyleriz. Kaydetmeden önce tutarın ne kadarının icra, ne kadarının dava dosyalarından geldiğini de görürsünüz.

Kasa sayfasını ekipteki herkes görebilir mi?

Varsayılan olarak hayır. Kasa yetkiye bağlı bir sayfadır ve yönetici açıkça açmadıkça çalışanın menüsünde belirmez. Ayrıca bakiyenin doğru çıkması için tahsilat ve avukatlık ücreti yüzeylerinin de görünür olması gerekir; biri kapalıysa sayfa yarım bir rakam göstermek yerine hiç açılmaz.

kasa ve hesaplar

Gün sonunda kasada ne kadar olması gerektiğini sistem söyler.

Bürodaki fiziksel nakit çoğu zaman kimsenin defterinde durmaz. MasrafX her kasa hesabına kendi açılış bakiyesini, giriş çıkış defterini ve mutabakatını verir; tahsilat, masraf ve avukatlık ücreti kayıtları seçtiğiniz hesabın defterine kendiliğinden düşer.

Ücretsiz Deneyin Banka entegrasyonu

Ana kasa

Son hareket: 22 Mayıs · masraf tahsilatı

Ana kasaŞube kasası

Güncel bakiye64.180,00 ₺

Dönem girişi142.500,00 ₺

Dönem çıkışı98.320,00 ₺

22 Mayıs+18.400,00 ₺

Korkmaz Tekstil, masraf tahsilatıTahsilatlar+25.000,00 ₺64.180,00 ₺

Bilirkişi ücreti, Yıldız HoldingDosya masrafı−6.600,00 ₺39.180,00 ₺

21 Mayıs−2.850,00 ₺

Transfer → Şube kasasıHesaplar arası−2.500,00 ₺45.780,00 ₺

Mutabakat farkıSayım düzeltmesi−350,00 ₺48.280,00 ₺

tek kaynak

Kasaya ayrıca kayıt girmezsiniz, kayıt kasaya kendi düşer.

Tahsilat, masraf ve avukatlık ücreti formlarında ödeme yönteminin altında tek bir Kasa alanı vardır. Kaydı hangi hesaba bağlarsanız o hesabın defterinde anında görünür. Bu yüzden aynı hareketi bir de Kasa sayfasından eklemeniz gerekmez; eklerseniz çift kayıt olur.

Nakit seçtiğinizde varsayılan kasa kendiliğinden dolar. Havale seçip banka hesabını gösterdiğinizde de kayıt o hesabın defterinde tek seferde belirir.

Gelir yönetimini inceleyin

Yeni tahsilat

MüvekkilKorkmaz Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Tutar25.000,00 ₺

Ödeme yöntemiNakit

KasaAna kasa

Kaydedildiğinde Ana kasa defterine giriş olarak düşer.

defterin araçları

Sayım tutmadığında, kasa ikiye ayrıldığında.

Birden fazla kasa

Ana kasa, şube kasası, icra kasası. Her birinin kendi açılış bakiyesi, para birimi ve defteri olur. Devraldığınız kasa borçtaysa açılış bakiyesinde eksi bakiye seçeneğini işaretlersiniz, tutarı normal yazarsınız.

Hesaplar arası transfer

Kaynak ve hedef hesabı seçip tutarı yazarsınız. Transfer iki defterde birer kez görünür ama tek kayıt olarak tutulur; sildiğinizde ya da düzelttiğinizde iki yandaki satır birlikte güncellenir.

Mutabakat

Sistemdeki bakiye fiziksel sayımla tutmazsa saydığınız tutarı girersiniz. Aradaki fark mutabakat farkı açıklamasıyla deftere işlenir, rakamı elle düzeltmek zorunda kalmazsınız.

Müvekkile göre süzme

Defteri tek bir müvekkile daraltırsınız; yalnız ondan gelen tahsilatlar, onun adına yapılan masraflar ve vekalet ödemeleri kalır. Üstteki bakiye kartı her zaman büronun toplam kasa durumunu gösterir, süzgeçten etkilenmez.

Düzenlenebilir olan, olmayan

Elle eklediğiniz hareketi ve transferi satıra tıklayıp düzenlersiniz. Tahsilat, masraf ve vekalet kaynaklı satırlar buradan düzenlenmez; onlar kendi sayfalarında açılır, böylece iki yerde iki farklı gerçek olmaz.

Gün gün defter

Hareketler güne göre gruplanır. Her günün başlığında tarih, hareket sayısı ve günün net değişimi durur; satırların yanında hem tutar hem o andaki bakiye yazar.

UYAP'tan eksilt

Sizin adınıza kasa seçmeyi bilerek yapmıyoruz.

UYAP'tan aktardığınız dosya masrafları kasa defterine kendiliğinden girmez. Sebebi şu: UYAP masrafın hangi kasadan ya da hangi karttan ödendiğini bildirmez, yalnızca bir kanal adı verir ve masrafların bir kısmında o bile yoktur. Sizin adınıza kasa seçmek, yanlış kasadan para düşmek anlamına gelirdi.

Onun yerine bir dönem ve bir kasa seçersiniz; o dönemin UYAP masraf toplamı tek kalemde kasa çıkışı olarak yazılır. Kaydetmeden önce tutarın ne kadarının icra, ne kadarının dava dosyalarından geldiğini görürsünüz. Aynı dönemi daha önce düştüyseniz uyarılırsınız.

nakit ve banka

Kasada sayım var, bankada ekstre.

İki defterin doğruluk ölçütü farklı olduğu için MasrafX ikisini ayrı tutar. Kasa yalnız fiziksel nakdi izler. Banka hesaplarınız kendi bölümünde yaşar; açık bankacılık bağlantısıyla hareketler arka planda akar, gelen havale tanınabildiği ölçüde müvekkille eşleşir ve eşleşmeyenler onay kuyruğunda size gelir.

Hiçbir para siz onaylamadan cariye yazılmaz. Bir karşı tarafı bir kez bağladığınızda aynı IBAN, vergi numarası ya da isimle gelen sonraki ödemeler tanınır, kuyruk zamanla kendiliğinden kısalır.

Açık bankacılığı inceleyin

Kasa

Fiziksel nakit
Açılış bakiyesi ve sayım
Mutabakat farkı kaydı
Hesaplar arası transfer

Banka

Otomatik akan hareketler
Müvekkille eşleşme önerisi
Onay kuyruğu
Tek havaleyi bölerek kaydetme

sık sorulanlar

Açıkça cevaplı.

01Banka hesabımı da Kasa'dan mı yönetiyorum?: Hayır. Kasa yalnız fiziksel nakit içindir. Banka hesaplarınız Banka bölümünde yaşar ve hareketleri açık bankacılıkla kendiliğinden akar. İkisini ayırmamızın sebebi basit: nakit kasada sayım vardır, bankada ekstre. Aynı ekranda toplamak ikisini de bulanıklaştırırdı.
02Bir tahsilatı hem Tahsilatlar'a hem Kasa'ya girmem gerekiyor mu?: Hayır, aksine bu çift kayıt olur. Tahsilat, masraf ve avukatlık ücreti formlarında ödeme yöntemi altındaki Kasa alanından kaydın hangi hesaba bağlanacağını seçersiniz. Nakit seçtiğinizde varsayılan kasa kendiliğinden dolar ve kayıt o hesabın defterinde anında görünür.
03Havale ile gelen parayı da buradan kaydedebilir miyim?: Evet. Tahsilat formunda ödeme yöntemini havale seçip ilgili banka hesabını gösterirsiniz; kayıt o hesabın defterinde tek seferde görünür. Banka bağlantınız varsa hareketin kendisi zaten akar ve onay kuyruğunda karşınıza gelir.
04UYAP'tan gelen dosya masrafları kasadan neden kendiliğinden düşmüyor?: Çünkü UYAP masrafın hangi kasadan ya da hangi karttan ödendiğini bildirmiyor; yalnızca bir kanal adı veriyor ve masrafların bir kısmında o bile yok. Sizin adınıza kasa seçmek, yanlış kasadan para düşmek anlamına gelirdi. Onun yerine UYAP'tan Eksilt düğmesi işi size bırakır: bir dönem ve bir kasa seçersiniz, o dönemin UYAP masraf toplamı tek kalemde kasa çıkışı olarak yazılır.
05Aynı dönemi iki kez düşersem ne oluyor?: Uyarılırsınız. İki kez düşmek kasayı iki kez azaltır, bu yüzden aynı dönemi daha önce düştüyseniz kaydetmeden önce söyleriz. Kaydetmeden önce tutarın ne kadarının icra, ne kadarının dava dosyalarından geldiğini de görürsünüz.
06Kasa sayfasını ekipteki herkes görebilir mi?: Varsayılan olarak hayır. Kasa yetkiye bağlı bir sayfadır ve yönetici açıkça açmadıkça çalışanın menüsünde belirmez. Ayrıca bakiyenin doğru çıkması için tahsilat ve avukatlık ücreti yüzeylerinin de görünür olması gerekir; biri kapalıysa sayfa yarım bir rakam göstermek yerine hiç açılmaz.