Kaç yıl geriye gidiliyor, buna ben mi karar veriyorum?

Siz karar verirsiniz. Kurulumun dönem durağında ya tüm geçmişi seçersiniz ya da bir yıl seçip o yılın başından bugüne kadarki kayıtları getirtirsiniz. Daha eskisini sonradan da ekleyebilirsiniz; Masraflar sayfasındaki UYAP Aktar ile istediğiniz tarih aralığını çekersiniz ve mükerrer kayıt oluşmaz.

Aktarım yarıda kalırsa baştan mı başlıyorum?

Hayır. Nerede kaldığınız hatırlanır ve günler sonra bile kaldığınız yerden devam edersiniz. Aktarım sürerken arka planda devam et diyip uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz, ilerleme sağ üstteki UYAP düğmesinde görünür.

Aynı müvekkil birden çok kez kaydolursa ne oluyor?

UYAP ödeme tarafındaki yazım farkları yüzünden bu olabilir; bir dosyada TİCARET, başka dosyada TİCART yazıldığı için iki ayrı kayıt açılır. MasrafX yakın kayıtları kendiliğinden bulur ve sayfanın üstünde bir şerit çıkarır. Birleştirdiğinizde masraf, tahsilat, avukatlık ücreti, borçlu ve grup kayıtlarının hepsi kalan müvekkile taşınır, boş kalan iletişim bilgileri diğerlerinden tamamlanır, eski adlar alternatif ad olarak durur. Hiçbir kayıt kaybolmaz.

İki kayıt gerçekten farklı müvekkilse?

Ayrı Kalsın dersiniz. O ikili bir daha önerilmez ve bu karar büro geneline yazılır: bütün sayfalarda ve program yeniden açıldığında da geçerlidir. Sonradan fikrinizi değiştirirseniz şeridin altındaki bağlantıyla gizlenen önerileri geri getirirsiniz.

Bir müvekkile bağlanamayan masraflara ne oluyor?

Silinmezler, atanmamış olarak durur ve Masraflar sayfasında kalıcı bir uyarı çıkar. Bu masraflar dosya bazında gruplanır, neden bağlanamadığı satırın altında yazar ve olası müvekkiller en üstte önerilir. Birini seçtiğinizde o dosyadaki bütün masraflar birlikte bağlanır.

Verimi taşırken bir sorun çıkarsa yalnız mıyım?

Hayır. Geçişin ilk gününü isterseniz birlikte yaparız: mevcut müvekkil ve dosya kayıtlarınız aktarılır, UYAP bağlantısı kurulur, ekip kullanıcılarınız rolleriyle birlikte tanımlanır. Sonrasında da takıldığınız yerde doğrudan yazarsınız.

kurulum ve veri aktarımı

Yeni programa boş bir ekranla başlamazsınız.

Program değiştirmenin gerçek maliyeti lisans bedeli değil, elde biriken verinin taşınmasıdır. MasrafX ilk açılışta müvekkillerinizi ve masraflarınızı UYAP'tan kendisi getirir, UYAP dışında kalanı da elinizdeki Excel'den yükler.

Ücretsiz Deneyin Geçişi birlikte yapalım

MasrafX kurulumu

Üç durak · tek ekran

arka planda devam edebilir

KarşılamaE-imzayla UYAP Avukat Portalı'na bağlanıldı
Dönem seçimiTüm geçmiş · daha eskisi sonradan da eklenebilir
Aktarım482 müvekkil · 6.240 masraf kaydıYarıda kalırsa kaldığı yerden devam eder.

iki yol

Veriniz UYAP'taysa çekilir, tablodaysa yüklenir.

Kurulumun varsayılan yolu

UYAP'tan kendiliğinden

E-imzanızla bağlanırsınız, ödeme geçmişiniz dönem dönem taranır ve müvekkilleriniz ekranda birikmeye başlar. Size dosya dosya soru sorulmaz; aktarım müvekkilin ve masrafın tamamını getirir. Tek seçtiğiniz şey ne kadar geriye gidileceğidir.

Ödeme kaydında taraf bilgisi gelmeyen masraflarda taraflar doğrudan dosyadan çekilir.
Müvekkil adı ödeme kaydında maskeliyse dosyadaki taraf adı kullanılır, müvekkil kaybı olmaz.
Şirket unvanlarındaki yazım ve kısaltma farkları tanınır, aynı şirket ikinci kez açılmaz.

UYAP dışında kalan her şey

Elinizdeki Excel'den

Yıllardır tuttuğunuz tablolar boşa gitmez. Müvekkil listesi, masraflar, tahsilatlar ve büro giderleri için ayrı ayrı toplu yükleme vardır. Şablonu indirir, kendi verinizi yapıştırır, önizlemede kontrol edip yüklersiniz.

Sütun başlıkları şablondan farklıysa eşleştirme ekranında elle bağlarsınız.
Hatalı satır bulunursa yükleme durmaz; sorunlu satır işaretlenir, hatanın hangi alanda olduğu yazılır.
Yükleme öncesi önizleme tabloda ne olacağını satır satır gösterir.

ne kadar geriye

Geçmişin ağırlığına siz karar verirsiniz.

Yirmi yıllık bir büronun tüm geçmişini çekmek uzun sürer ve her zaman gerekmez. Kurulumun dönem durağında ya tüm geçmişi ya da bir yıl seçersiniz; seçtiğiniz yılın başından bugüne kadarki kayıtlar gelir.

Daha eskisini sonradan eklemek serbesttir. Masraflar sayfasındaki UYAP Aktar ile istediğiniz aralığı çekersiniz, aynı kayıt iki kez yazılmaz.

Aktarım sırasında bilgisayarın başında beklemeniz gerekmez. Arka planda devam et deyip çalışmaya başlarsınız, ilerleme sağ üstteki UYAP düğmesinde durur.

Dönem seçimi

Tüm geçmişvarsayılan
2026 ve sonrası
2025 ve sonrası
2024 ve sonrası

UYAP'taki tüm geçmişiniz getirilir. Büro eskiyse bu biraz uzun sürebilir.

toplu yükleme

Dört liste, dört ayrı şablon.

Her yükleme kendi alanlarını ister, çünkü müvekkil listesiyle tahsilat listesi aynı şeyi anlatmaz. Şablonu indirir, verinizi yapıştırır, önizlemede kontrol edip yüklersiniz.

Müvekkil listesi

Ad ya da unvan, kimlik ve vergi numarası, iletişim bilgileri. Aynı müvekkil zaten varsa yenisi açılmaz.

Müvekkil masrafları

Tarih, müvekkil, dosya, kategori ve tutar. Yüklenen her masraf ilgili müvekkilin cari hesabına aynı anda işlenir.

Tahsilatlar

Müvekkilden gelen ödemeler. Yüklendiği anda cari bakiye güncellenir, ayrıca bir eşleştirme adımı gerekmez.

Büro giderleri

Kira, abonelik, ekipman gibi müvekkilden bağımsız kalemler. Kategoriye göre raporlanır.

01
Şablonu indirin
Şablonun ilk satırında sütun adları, ikinci satırında her sütunun ne demek olduğu, üçüncü satırında örnek bir kayıt vardır. Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar başlıkta yazar.
02
Sütunları eşleştirin
Kendi dosyanızı olduğu gibi de yükleyebilirsiniz. Beklenen bir sütun bulunamazsa MasrafX hangilerini bulamadığını söyler ve eşleştirmeyi elinize bırakır.
03
Hatalı satırı düzeltin
Bir satırda eksik ya da hatalı alan varsa o satır işaretlenir ve hatanın hangi alanda olduğu adıyla yazılır. Satırı düzeltir ya da listeden çıkarır, kalanı yüklersiniz.

mükerrer müvekkil

TİCARET ile TİCART aynı şirkettir.

Aynı şirket, UYAP ödeme tarafındaki yazım hatası ya da kısaltma farkı yüzünden birden çok kez kaydolabilir. MasrafX yakın kayıtları kendiliğinden bulur ve sayfanın üstünde bir şerit çıkarır.

Birleştirdiğinizde hangi kaydın kalacağını siz seçersiniz. Diğerlerinin bütün masraf, tahsilat, avukatlık ücreti, borçlu ve grup kayıtları kalan müvekkile taşınır; boş kalan iletişim ve kimlik bilgileri onlardan tamamlanır, eski adlar alternatif ad olarak durur. Hiçbir masraf ya da tahsilat kaybolmaz.

Bu kayıtlar gerçekten iki ayrı müvekkilse Ayrı Kalsın dersiniz. O ikili bir daha önerilmez ve karar büro geneline yazılır.

Olası mükerrer müvekkil

2 kayıt · %94 benzerlik

incele ve birleştir

KORKMAZ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.24 masraf · 9 tahsilat · vergi numarası dolukalacak kayıt
KORKMAZ TEKSTİL SANAYİ VE TİCART A.Ş.6 masraf · 2 tahsilat · telefon dolutaşınacak

30 masraf, 11 tahsilat tek kayıtta toplanır; telefon eksik kayıttan tamamlanır.

Müvekkil hikâyesi

müvekkil hikâyesi

DKND ay sonu kapanışını dağınık Excel tablolarından MasrafX'in tek ekranına taşıdı.

DKNDİstanbul, Maslak

Hikâyeyi oku

Geçiş sandıklarından kolayEn büyük endişe eski verilerin taşınmasıydı. İlk gün ekip birlikte oturdu; müvekkil ve dosya kayıtları aktarıldı, UYAP bağlantısı kuruldu, kullanıcılar yetkileriyle tanımlandı.

Bir hafta sonra eski tablo açılmadıGeçişin oturduğunun en sade işareti buydu: alışılmış araç kendiliğinden bırakıldı.

sık sorulanlar

Açıkça cevaplı.

01Kaç yıl geriye gidiliyor, buna ben mi karar veriyorum?: Siz karar verirsiniz. Kurulumun dönem durağında ya tüm geçmişi seçersiniz ya da bir yıl seçip o yılın başından bugüne kadarki kayıtları getirtirsiniz. Daha eskisini sonradan da ekleyebilirsiniz; Masraflar sayfasındaki UYAP Aktar ile istediğiniz tarih aralığını çekersiniz ve mükerrer kayıt oluşmaz.
02Aktarım yarıda kalırsa baştan mı başlıyorum?: Hayır. Nerede kaldığınız hatırlanır ve günler sonra bile kaldığınız yerden devam edersiniz. Aktarım sürerken arka planda devam et diyip uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz, ilerleme sağ üstteki UYAP düğmesinde görünür.
03Aynı müvekkil birden çok kez kaydolursa ne oluyor?: UYAP ödeme tarafındaki yazım farkları yüzünden bu olabilir; bir dosyada TİCARET, başka dosyada TİCART yazıldığı için iki ayrı kayıt açılır. MasrafX yakın kayıtları kendiliğinden bulur ve sayfanın üstünde bir şerit çıkarır. Birleştirdiğinizde masraf, tahsilat, avukatlık ücreti, borçlu ve grup kayıtlarının hepsi kalan müvekkile taşınır, boş kalan iletişim bilgileri diğerlerinden tamamlanır, eski adlar alternatif ad olarak durur. Hiçbir kayıt kaybolmaz.
04İki kayıt gerçekten farklı müvekkilse?: Ayrı Kalsın dersiniz. O ikili bir daha önerilmez ve bu karar büro geneline yazılır: bütün sayfalarda ve program yeniden açıldığında da geçerlidir. Sonradan fikrinizi değiştirirseniz şeridin altındaki bağlantıyla gizlenen önerileri geri getirirsiniz.
05Bir müvekkile bağlanamayan masraflara ne oluyor?: Silinmezler, atanmamış olarak durur ve Masraflar sayfasında kalıcı bir uyarı çıkar. Bu masraflar dosya bazında gruplanır, neden bağlanamadığı satırın altında yazar ve olası müvekkiller en üstte önerilir. Birini seçtiğinizde o dosyadaki bütün masraflar birlikte bağlanır.
06Verimi taşırken bir sorun çıkarsa yalnız mıyım?: Hayır. Geçişin ilk gününü isterseniz birlikte yaparız: mevcut müvekkil ve dosya kayıtlarınız aktarılır, UYAP bağlantısı kurulur, ekip kullanıcılarınız rolleriyle birlikte tanımlanır. Sonrasında da takıldığınız yerde doğrudan yazarsınız.