Bilgisayarım kapalıyken de gönderilir mi?

Evet. Rapor sunucu tarafında üretilir ve gönderilir; uygulamanızın açık olmasına gerek yoktur. Plan belirlediğiniz gün ve saatte kendiliğinden çalışır.

E-posta kimden gider, müvekkil yanıt verirse nereye düşer?

E-posta büronuzun adından gönderilir. Gönderen adını ve yanıt adresini siz belirlersiniz; boş bırakırsanız büronuzun adı ve e-postası kullanılır. Müvekkil yanıt verdiğinde yanıt doğrudan büronuza döner.

Hangi raporlar otomatik gönderilebilir?

Cari ekstre ve masraf raporu. İkisi de Raporlar sayfasından kendiniz ürettiğiniz raporla aynı biçimdedir. Masraf raporunda fiş ve dekont görsellerini, devreden bakiyeyi ve büro logosunu rapora dahil edip etmemeyi planda seçersiniz.

Aynı müvekkile ayda birden çok kez gider mi?

Hayır. Her plan yalnızca seçtiğiniz ayın gününde (1–28 arası) ve seçtiğiniz saatte çalışır; aynı müvekkile aynı ay içinde ikinci kez gönderim yapmaz. Saatler Türkiye saatine göredir.

E-posta adresi olmayan müvekkile ne olur?

Kayıtlı e-posta adresi olmayan müvekkil plana eklenemez; müvekkil ekleme penceresinde soluk görünür. Önce Müvekkiller sayfasından adresini girersiniz, sonra plana eklenebilir. Bir müvekkilin birden çok adresi varsa raporun hangilerine gideceğini tek tek işaretlersiniz.

Kaç e-posta gönderebilirim?

Her abonelik paketinin kendi aylık ücretsiz gönderim hakkı vardır ve bu hak her ayın başında yenilenir. Hak bittiğinde gönderimler, süresiz geçerli e-posta kredilerinizden düşer. Paket hakları ve kredi seçenekleri için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.

Otomatik e-posta yalnızca büro yöneticisine açıktır ve ücretli planlara özeldir; deneme sürenizde otomatik e-posta gönderemezsiniz.

OTOMATİK E-POSTA

Müvekkil raporlarını siz göndermeyin, plan göndersin.

Bir kez plan kurun: hangi rapor, hangi aralık, ayın hangi günü. Müvekkilleri ekleyin; her biri kendi cari ekstresini ya da masraf raporunu, büronuzun adından, belirlediğiniz gün ve saatte alsın. Uygulamanız kapalı olsa bile.

Ücretsiz Deneyin Bize Ulaşın

Aylık Cari Ekstre

Cari ekstreSon 45 günAyın 1'iSabah

KYKaya Yapı Anonim Şirketimuhasebe@kayayapi.com
KTKorkmaz Tekstilinfo@korkmaztekstil.com
DODemir Otomotivfinans@demirotomotiv.com

ve 128 müvekkil daha

nasıl çalışıyor

Gönderen, plan, müvekkil, sunucu, geçmiş. Beş kart, bir akış.

Otomatik gönderimin nasıl kurulduğunu, sunucu tarafından nasıl yürütüldüğünü ve geriye nasıl iz bıraktığını adım adım gösterir.

01 · gönderen

Önce kimden gideceğini belirlersiniz.

Ana anahtar tüm otomatik gönderimi açıp kapatır. Gönderen adını ve yanıt adresini siz seçersiniz; müvekkil yanıtı doğrudan büronuza döner, araya MasrafX'in adı girmez.

Tek anahtarla tüm planları durdurabilirsiniz
Boş bırakırsanız büronun adı ve e-postası kullanılır
Yanıt adresi sizin belirlediğiniz yere düşer

Gönderen ayarlarıAna anahtar tüm planları kontrol eder

Otomatik gönderimaçık

Gönderen adıÇakmak Hukuk Bürosu

Yanıt adresiinfo@cakmakhukuk.com

02 · plan

Bir plan kurarsınız: hangi rapor, hangi aralık, hangi gün.

Plana ad verir, rapor türünü seçer, tarih aralığını ve ayın hangi gününde, hangi saatte gideceğini belirlersiniz. Bu ayar tüm plan için ortaktır; her müvekkile tek tek tanımlamaya gerek yoktur.

Cari ekstre ya da masraf raporu seçilir
Tarih aralığı, gün ve saat planda durur
Aynı plana istediğiniz kadar müvekkil eklenir

Yeni gönderim planıPlan ayarı tüm müvekkilleri kapsar

Plan adıAylık Cari Ekstre

Rapor türüCari ekstre

AralıkSon 45 gün

Gün ve saatAyın 1'i · 09:00

03 · müvekkil

Müvekkilleri toplu eklersiniz, tek tek tanımlamazsınız.

Plana müvekkilleri arayarak ya da tümünü seçerek eklersiniz. Rapor ayarı planda durduğu için binlerce müvekkilli bürolarda bile yönetim kolaydır; aynı ayarı her müvekkile yeniden girmezsiniz.

Arama ya da toplu seçimle hızlı ekleme
Adresi olmayan müvekkil planda solgun görünür
Birden çok adres varsa hangilerine gideceği işaretlenir

Plana müvekkil ekle131 / 131 seçilitümünü seç

Müvekkil ara

Kaya Yapı Anonim Şirketimuhasebe@kayayapi.com
Korkmaz Tekstilinfo@korkmaztekstil.com
Demir Otomotiv Limited Şirketifinans@demirotomotiv.com
ve 128 müvekkil daha

04 · gönderim

Sunucu sizin yerinize gönderir, uygulamanız kapalı olabilir.

Rapor sunucu tarafında üretilir ve gönderilir. Bilgisayarınızın açık olmasına gerek yoktur; plan belirlediğiniz gün ve saatte kendiliğinden çalışır ve aynı müvekkile aynı ay içinde ikinci kez gitmez.

Türkiye saatine göre belirlenen gün ve saat
Aynı ay içinde mükerrer gönderim olmaz
Geçici hata olursa otomatik yeniden denenir

1 Mayıs 2026 · 09:00Sunucu sizin yerinize çalışıyorçalışıyor

Gönderilenler114 / 131

Kaya Yapı Anonim Şirketi09:00:18
Korkmaz Tekstil09:00:24
Demir Otomotiv Limited Şirketikuyrukta

05 · geçmiş

Her gönderim iz bırakır, sorunlu olanlar da görünür.

Sistemin gönderdiği her e-posta tarih, alıcı ve durum bilgisiyle listelenir. Geçersiz adres ya da müvekkilin aboneliği durdurması gibi sorunlar burada açıkça görünür.

Gönderildi, açılmadı ya da başarısız ayrımı
Müvekkil aboneliği bağlantıyla durdurabilir (KVKK)
Sorunlu adresler kuyruktan otomatik ayrılır

Gönderim geçmişi · MayısHer gönderi tarih ve durumla iz bırakır

Kaya Yapı Anonim Şirketigönderildi
Korkmaz Tekstilgönderildi
Demir Otomotiv Limited Şirketigönderildi
Test Müvekkilgeçersiz adres

elle yapınca, MasrafX ile

Her ay tekrar eden gönderim, bir kez kurulan plana iner.

Elle yapınca

Her müvekkil için raporu tek tek hazırlamak
PDF'i indirip e-postaya eklemek
Adresi bulup e-postayı yazmak
Tek tek göndermek, gönderdiğini işaretlemek
Sonraki ay baştan, herkes için yeniden

Her ay yeniden,müvekkil müvekkil

MasrafX ile

Planı bir kez kurmak
Rapor ayarını bir kez belirlemek
Müvekkilleri toplu eklemek
Gönderim her ay kendiliğinden
Geçmişten tek bakışta takip

Bir kez kur,her ay otomatik

Nasıl kurulur?

Beş adım kurarsınız, gerisini sistem yürütür.

Gönderen ayarlarını yaparsınız
Bir ana anahtarla tüm otomatik gönderimi açıp kapatırsınız. Gönderen adını ve yanıt adresini belirlersiniz; boş bırakırsanız büronuzun adı ve e-postası kullanılır.
Bir gönderim planı kurarsınız
Plana ad verir, rapor türünü (cari ekstre ya da masraf raporu) ve tarih aralığını seçersiniz; örneğin son 45 gün. Ayın hangi günü ve hangi saatte gönderileceğini belirlersiniz. Bu ayar tüm plan için ortaktır.
Plana müvekkilleri eklersiniz
Arar, dilerseniz tümünü tek seferde seçersiniz. Rapor ayarı planda bir kez durduğu için binlerce müvekkilli bürolarda bile kolay yönetilir; aynı ayarı tek tek girmezsiniz.
Sistem her ay sizin yerinize gönderir
Rapor sunucu tarafında üretilir; uygulamanız kapalıyken bile gönderim sürer. Her plan yalnızca kendi gününde ve saatinde çalışır, aynı müvekkile aynı ay içinde ikinci kez gitmez.
Gönderim geçmişinden takip edersiniz
Sistemin gönderdiği her e-posta tarih, alıcı ve durum bilgisiyle listelenir. Bir gönderim başarısız olduysa nedenini de burada görürsünüz.

akılda kalsın

Sizin adınıza gider, sizin denetiminizde kalır.

Otomatik gönderim, büronuzun müvekkille ilişkisini devralmaz — onu sizin yerinize, sizin kurallarınızla yürütür.

Uygulamanız kapalıyken bile gönderir

Rapor sunucu tarafında üretilir ve gönderilir. Bilgisayarınızın açık olmasına, uygulamanın çalışıyor olmasına gerek yoktur; plan belirlenen gün ve saatte kendiliğinden işler.

Büronuzun adından gider

Müvekkil e-postayı büronuzun adıyla alır. Yanıtladığında yanıt doğrudan büronuza döner, araya MasrafX'in adı girmez.

Rapor uygulamadakiyle birebir aynı

Otomatik giden cari ekstre ve masraf raporu, Raporlar'dan kendiniz ürettiğinizle aynı biçimdedir. Fiş ve dekont görselleri, devreden bakiye ve büro logosunu plana eklemeyi siz seçersiniz.

Müvekkil aboneliği durdurabilir

Her e-postanın altında, müvekkilin bilgilendirmeleri almayı durdurabileceği bir bağlantı bulunur. Kullanırsa o adrese sonraki gönderimler yapılmaz. Bu, kişisel veri mevzuatı (KVKK) açısından gereklidir.

sık sorulanlar

Aklınızdaki sorular, açıkça cevaplı.

01Bilgisayarım kapalıyken de gönderilir mi?: Evet. Rapor sunucu tarafında üretilir ve gönderilir; uygulamanızın açık olmasına gerek yoktur. Plan belirlediğiniz gün ve saatte kendiliğinden çalışır.
02E-posta kimden gider, müvekkil yanıt verirse nereye düşer?: E-posta büronuzun adından gönderilir. Gönderen adını ve yanıt adresini siz belirlersiniz; boş bırakırsanız büronuzun adı ve e-postası kullanılır. Müvekkil yanıt verdiğinde yanıt doğrudan büronuza döner.
03Hangi raporlar otomatik gönderilebilir?: Cari ekstre ve masraf raporu. İkisi de Raporlar sayfasından kendiniz ürettiğiniz raporla aynı biçimdedir. Masraf raporunda fiş ve dekont görsellerini, devreden bakiyeyi ve büro logosunu rapora dahil edip etmemeyi planda seçersiniz.
04Aynı müvekkile ayda birden çok kez gider mi?: Hayır. Her plan yalnızca seçtiğiniz ayın gününde (1–28 arası) ve seçtiğiniz saatte çalışır; aynı müvekkile aynı ay içinde ikinci kez gönderim yapmaz. Saatler Türkiye saatine göredir.
05E-posta adresi olmayan müvekkile ne olur?: Kayıtlı e-posta adresi olmayan müvekkil plana eklenemez; müvekkil ekleme penceresinde soluk görünür. Önce Müvekkiller sayfasından adresini girersiniz, sonra plana eklenebilir. Bir müvekkilin birden çok adresi varsa raporun hangilerine gideceğini tek tek işaretlersiniz.
06Kaç e-posta gönderebilirim?: Her abonelik paketinin kendi aylık ücretsiz gönderim hakkı vardır ve bu hak her ayın başında yenilenir. Hak bittiğinde gönderimler, süresiz geçerli e-posta kredilerinizden düşer. Paket hakları ve kredi seçenekleri için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.
07Kimler kullanabilir?: Otomatik e-posta yalnızca büro yöneticisine açıktır ve ücretli planlara özeldir; deneme sürenizde otomatik e-posta gönderemezsiniz.