icra takibi tek yerde
MAF & Partners bütün icra sürecini MasrafX üzerinde yürütüyor.
İcra ağırlıklı çalışan bir büro olarak borçlu takibini eskiden iki ayrı program arasında bölüyorlardı. MasrafX'te UYAP borçlunun masrafını kendiliğinden getiriyor, banka tahsilatı dosyaya kendiliğinden düşüyor; süreç baştan sona tek yerde yürüyor.
İki programın arasında kalan bir takip
MAF & Partners icra dosyalarıyla yoğun çalışan bir büro. Borçlu takibini uzun süre iki ayrı program üzerinden yürüttüler: biri masrafları tutuyor, diğeri tahsilatları izliyordu. İki tarafın da kendi ekranı, kendi listesi vardı ve birbirleriyle konuşmuyorlardı.
Pratikte bu, aynı borçluyu iki yerde aramak demekti. Bir programa girilen bir masrafın karşılığı diğerinde görünmüyor, bir borçlunun gerçekte ne kadar borcu kaldığını görmek için iki ekranı elle birleştirmek gerekiyordu. Zaman da kayboluyordu, güven de.
İcrayı eskiden iki ayrı programdan yürütüyorduk. Şimdi masrafı UYAP, tahsilatı banka kendi getiriyor; biz sadece takip ediyoruz.
Borçlunun masrafını UYAP kendi getiriyor
MasrafX'e geçişte ilk değişen taraf masraflar oldu. Borçlulara ait harç ve gider kalemleri UYAP'tan tek aktarımla otomatik geliyor; her kalem doğru borçluya ve dosyaya kendiliğinden bağlanıyor. Avukatın ya da kâtibin tek tek girmesi gereken bir liste kalmadı.
Eski düzende masraf girmek başlı başına bir işti. Şimdi borçlunun masraf tarafı, kimse dokunmadan güncel kalıyor.
Tahsilat bankadan dosyaya düşüyor
İkinci büyük değişiklik tahsilat tarafıydı. Banka bağlantısıyla borçludan gelen ödemeler MasrafX'e kendiliğinden düşüyor ve ilgili borçlunun hesabına işleniyor. Hangi paranın hangi dosyaya ait olduğunu elle eşleştirmek yerine, hareket geldiği anda yerini buluyor.
Böylece bir borçlunun kalan borcu her an gerçek rakamı gösteriyor. Masraf bir tarafta, tahsilat bambaşka bir programda değil; ikisi aynı defterde buluşuyor.
Arama, not, görev hep aynı borçluda
MAF için asıl fark, takibin etrafındaki işin de tek yere gelmesiydi. Bir borçluyla yapılan telefon görüşmesi kaydedilip metne çevriliyor ve o borçlunun altına düşüyor; kimin hangi borçluyu arayacağı görev olarak atanıyor; tahsil eden kişi belli oluyor.
Ekip artık dağınık notlar ve hatırlatmalar yerine tek bir borçlu ekranında çalışıyor. Kim aradı, ne konuşuldu, sıradaki adım ne; hepsi orada duruyor.
Bütün süreç tek ekrandan
Bugün MAF & Partners asıl borçtan başlayıp faiz, vekalet ücreti, masraf ve tahsilatı tek defterde izliyor, ödeme planını oradan kuruyor, dosya kapanınca ibra mektubunu yine oradan üretiyor. İcra takibinin tamamı MasrafX üzerinde dönüyor.
Bu kadar otomatize edilmiş bir icra programıyla daha önce karşılaşmadıklarını söylüyorlar. Çoğu program borçluyu hâlâ elle besledikleri bir veri tablosu olarak görüyor; MasrafX masrafı, tahsilatı ve takibin etrafındaki işi kendiliğinden bir araya getiriyor.
Hikâye sonu