Defter-Beyan gelir dosyası
Gelir İdaresi'nin Toplu Gelir Belgesi Ekle şablonuyla aynı sütunlar. Satır başına bir makbuz: tarih, seri ve sıra numarası, müvekkil kimliği, vergi dairesi kodu, brüt matrah, KDV ve stopaj.
Ayın ikisinde muhasebeniz mali müşavirinizde.
Defter-Beyan ve Luca dosyaları, muhasebe özeti ve makbuzlar her ay tek zarfta mali müşavirinize gider. İsterseniz düğmeye basarak, isterseniz kendiliğinden. Kopyası size gelir.
Ekim 202631
Ay bitiyor.
Ekim 2026 paketi
XLSXDefter-Beyan gelir
XLSXDefter-Beyan gider
CSVLuca gelir
CSVLuca gider
XLSXMuhasebe özeti
ZIPMakbuzlar
Mali müşaviriniz
ayse.demir@demirmusavirlik.com.tr
Kopya: büro yöneticileri
Bekliyor
Zarfın içinde ne var?
Defter-Beyan gider dökümü
Defter-Beyan'da toplu gider yüklemesi olmadığı için her gider ekranın istediği sırayla listelenir. Belge türü, kayıt türü ve alt türüyle, altında toplam satırı.
Luca gelir ve gider
Luca'nın hızlı fiş aktarımıyla yüklenen biçim. Gelir Meslek Geliri, ödenmiş büro gideri Meslek Gideri olarak gelir. Kodu kayıttan kesin çıkmayan hücre boş kalır, sayısı dosyanın altında yazar.
Muhasebe özeti
Genel Durum ile aynı hesaptan özet, büro giderleri, diğer gelirler, tahsil edilen avukatlık ücretleri, banka hareketleri ve her hesabın defteri.
Makbuzlar
Büro gideri fişleri ve müvekkil masrafı makbuzları. 20 MB'ı aşarsa ekte değil, yedi gün geçerli indirme bağlantısıyla gider.
İki yol
Mali müşavire gönder. Muhasebe aktarımı sayfasındaki düğme önce alıcıyı, kopya alacakları, dosyaları ve kayıt sayılarını gösterir. Onaylayınca paket gider. Düğme yöneticiye görünür.
Aylık muhasebeci paketi. Otomasyon sayfasından açarsınız, varsayılan kapalıdır. Seçtiğiniz gün geçen ayın paketi kendiliğinden gider. Gönderilen her dosya Raporlar listesinde kalır.
Zarf kapanmadan önce eksikler sayılır.
Makbuzu girilmemiş tahsilat, vergi dairesi kodu olmayan müvekkil, alt türü seçilmemiş gider. Eksikler dosyayı durdurmaz, ama Defter-Beyan eksik satırı geri çevirebilir. Gönderim gününden önce bu listeyi temizlemek mali müşavirinizin vaktini kurtarır.
Hazırlık kontrolüEkim 2026 (örnek)
- Makbuz bilgisi girilmemiş tahsilatMakbuz bilgilerini bu sayfada girersiniz3 kayıt, 18.600 TL
- KDV oranı boş makbuzKayda gidip oranı seçersiniz1 kayıt
- Vergi dairesi kodu olmayan müvekkilAd listede tek daireyse kod kendiliğinden dolar2 müvekkil
- Vergi numarası olmayan mükellef müvekkilMüvekkil kartına gidersiniz1 müvekkil
- Büronun faaliyet koduAyarlar, Muhasebe aktarımı kartıgirilmiş
- Alt türü seçilmemiş büro gideriEksik kalırsa mali müşavire tek paragraf olarak yazılır2 kayıt
Makbuz numaralarını tek pencerede girersiniz. Makbuzları tahsilat sırasıyla kestiyseniz ilk satıra numarayı yazıp Sıradakileri doldur demeniz yeter, alttaki satırlar birer artarak dolar.
KDV ve stopaj şeride dökülür.
Dosyaların altında iki kutu durur. KDV durumu makbuzların KDV'sini, giderlerin indirilecek KDV'sini ve devreden tutarı hesaplar. Muhtasar kutusu kira, serbest meslek ve ücret ödemelerinin brütünü ve kesilen stopajı gösterir.
KDV durumu
Ekim 2026 · 14 makbuz, 37 gider
Makbuzlardan hesaplanan KDV42.800,00
Giderlerin indirilecek KDV'si− 11.640,00
Önceki dönemden devreden− 3.200,00
Ödenecek KDV27.960,00
Dönem kilitli
Muhtasar
Ekim 2026 · brüt ve kesilen stopaj
Kira ödemelerikod 04138.000,007.600,00
Serbest meslek ödemelerikod 02212.000,002.400,00
Ücret ödemelerikod 01196.000,00
Toplam stopaj10.000,00
Ücret satırı yalnız ödenen maaş toplamını gösterir.
- Hesabı sunucu yapar. Hesapla dediğinizde rakamlar kayıtlardan çıkar ve dönem kaydedilir. KDV oranı boş kayıt varsa kaç tane olduğu yazar.
- Dönemi kilitleyin. Ayın KDV'sini verdikten sonra kilitlediğiniz dönemin rakamı, sonradan eklenen bir kayıtla değişmez.
- Üç aylık verenler. Muhtasarı üç ayda bir verenler için kutunun altında çeyrek toplamı ayrıca yazar.
Her sabah gelen kutusu.
Büronuzun e-Fatura hesabı bağlıysa ve Gelen e-faturalar işini açtıysanız, büroya gelen alış faturaları her sabah çekilir. Gider olarak kaydet dediğinizde faturanın PDF'i alınır, form tedarikçi, tutar, KDV, tarih ve fatura numarasıyla dolu açılır. Kategoriyi siz kontrol edip kaydedersiniz.
Gelen faturalar 0 bekliyor
Gece gelen faturalar sabah burada.
Büro masrafları Ekim 2026
14Ofis kirasıKira · havale38.000,00
- PDF kayıtla saklanır. Belge türü e-Fatura seçili gelir, PDF gider kaydına makbuz olarak eklenir.
- Yoksay. Büroya ait olmayan ya da çift gelen faturayı listeden çıkarırsınız.
- Şimdi çek. Sabahı beklemek istemezseniz faturaları o an çekersiniz.
- Bir sonraki zarfa girer. Ödenmiş gider, ayın Luca ve Defter-Beyan gider dosyalarına e-Fatura belge türüyle yazılır.
Sık sorulan sorular.
Cevabını bulamadığınız soru için bize yazın.
Seçili ayın Defter-Beyan gelir dosyası ve gider dökümü (Excel), Luca gelir ve gider dosyaları (CSV), muhasebe özeti (Excel) ve makbuz dosyaları (ZIP). Gelir tarafında makbuzu girilmiş avukatlık ücreti ödemeleri ve diğer gelirler, gider tarafında ödenmiş büro giderleri vardır. Hazırlık kontrolündeki eksikler e-postada mali müşavire tek paragraf olarak yazılır.
Siz açarsanız. Otomasyon sayfasındaki Aylık muhasebeci paketi satırı varsayılan olarak kapalıdır. Açtığınızda her ayın seçtiğiniz günü, 1 ile 10 arasında, geçen ayın paketi mali müşavirinize gider ve kopyası büro yöneticilerine düşer. Varsayılan gün ayın ikisidir. Mali müşavirin adresi Ayarlar sayfasına yazılmadan açılamaz.
Evet. Muhasebe aktarımı sayfasındaki Mali müşavire gönder düğmesi önce bir onay penceresi açar: alıcı, kopya alacaklar, pakete girecek dosyalar ve kayıt sayıları. Onaylayınca paket gider. Aynı dönem yeniden gönderilebilir, son gönderimin zamanı ve alıcısı sayfada yazar. Düğme yalnız yöneticiye görünür.
Maaş kayıtları bordroyla gittiği için gider dosyasına girmez. Masraf tahsilatı makbuz taşımadığı için gelir dosyasına girmez. Muhtasar kutusundaki ücret satırı da bordro olmadığı için yalnız ödenen maaş toplamını gösterir.
Hayır. Dosyalar kayıtlarınızdan olduğu gibi hazırlanır. Hangi giderin kabul edileceği, hangi türle kaydedileceği ve beyanın verilmesi mükellefin ve mali müşavirin sorumluluğundadır. MasrafX yalnız sizin seçtiklerinizi dosyaya yazar.
Büronuzun e-Fatura hesabının MasrafX'e bağlı olması ve Otomasyon sayfasında Gelen e-faturalar işinin açılması. İş varsayılan olarak kapalıdır. Açtığınızda ilk çekim ertesi sabah yapılır, beklemek istemezseniz Büro masrafları sayfasındaki Şimdi çek düğmesine basarsınız. Faturaya kabul ya da red cevabı MasrafX'ten gönderilmez.
01 / 06
Pakete neler girer?
Seçili ayın Defter-Beyan gelir dosyası ve gider dökümü (Excel), Luca gelir ve gider dosyaları (CSV), muhasebe özeti (Excel) ve makbuz dosyaları (ZIP). Gelir tarafında makbuzu girilmiş avukatlık ücreti ödemeleri ve diğer gelirler, gider tarafında ödenmiş büro giderleri vardır. Hazırlık kontrolündeki eksikler e-postada mali müşavire tek paragraf olarak yazılır.
Ay sonu zarfı kendiliğinden kapansın.
Kart bilgisi istenmez. Deneme süresi boyunca bütün özellikleri ücretsiz kullanırsınız.