masrafx · özellikler · ekip karnesi
Bu çalışan bana ne kazandırdı, neye mal oldu?
Yöneticinin üç sorusuna tek sayfada cevap: kazandırdığı, maliyeti ve ne kadar çalıştığı. MasrafX parayı, OfisX emeği ve görevi, İcraX icra işini ayrı tutuyordu, hiçbir yerde kişi başına bir araya gelmiyordu. Karne dördünü birleştirir ve her çalışan için kazandırdığı ile maliyeti yan yana koyar.
kartta ne var
Para, emek, görev ve üretim, kişi başına.
Kazandırdığı
Dönemde alınmış tahsilat, vekalet ücreti, nispi ücret ve diğer gelirin kişiye yazılmış payı ile saat bazlı makbuzlarda kişinin dakikasına düşen net tutar. Gelir kaydında Getiren alanı doluysa gelir doğrudan o kişiye yazılır. Boşsa gelir dosyaya, dosya sorumluya gider. Kaydı giren kişi asla kazandıran sayılmaz.
Maliyeti ve arada kalan
Personel kartı bu kullanıcıya bağlı kişilerde Maaş kategorisindeki bütün kalemlerin toplamı: maaş, prim, yol, yemek, SGK, tazminat. Bordro ayına göre sayılır. Arada kalan, kazandırdığı eksi maliyettir, kartın sağ üstündeki büyük sayıdır ve eksiye düşünce kırmızı yazılır. Personel kartı bağlı değilse maliyetin bilinmediği yazar.
Emek
Girilen saat, kişinin dönemdeki bütün saat girişleri. Faturalanabilir, bunların faturalanabilir işaretli kısmı. Faturalanan, fiilen makbuza girmiş saat ve altında o saatlerin payına düşen net tutar. Saat girişi yapmayan büroda Emek grubu hiç çizilmez, ölçülmeyen emek burada görünmez.
Görev ve icra işi
Tamamladığı, dönemde yöneticinin onayladığı görevlerdir. Açık, bugün itibarıyla üstünde duran görevlerdir ve dönemden bağımsızdır. Süresi aşılan, hedef süresi olup geç kapananlardır. İcra işi, İcraX kuyruğunda bu kişinin kapattığı iş sayısıdır.
Üretim ve tahsil ettirdiği
Belge, yazışma ve not sayıları kişinin dönemde dosyalara eklediği büro belgesi, yazışma kaydı ve nottur. Tahsil ettirdiği, İcraX takiplerinde dönemde giren tahsilatın takibin sorumlularına bölünmüş payıdır. Bu para büronun geliri değildir, müvekkil adına tahsil edilir, o yüzden kazandırdığına katılmaz ve ayrı yazılır.
Aktif çalışma süresi, ActivityX ile
ActivityX kurulu büroda her karta Aktiflik grubu eklenir: aktif süre, kayıtlı emek oranı ve aktif saat başına kazandırdığı. Süre bilgisayar başına ölçülür ve bağ çoğu zaman kendiliğinden kurulur, MasrafX o bilgisayarda açıldığında oturum açan kişi bilgisayara yazılır. ActivityX yoksa modülü tanıtan bir satır çıkar, sayı uydurulmaz.
nasıl işler
Dönemden karneye dört adım.
- Dönemi seçinBu ay, geçen ay, son doksan gün, bu yıl ya da geçen yıl. Tahsilat ve ücret kayıt tarihine, saat kendi tarihine, görev onay tarihine, maliyet bordro ayına göre döneme girer.
- Büronun dört sayısı, kişilerin kartlarıÜstte büronun toplamı, altında her kişi için bir kart. Çubuklar ekipteki en büyük tutara göre çizilir, iki kişi doğrudan karşılaştırılır.
- Sahipsiz geliri azaltınDosyalarım sayfasından dosyalara görevli atayın. Yönetici Ekip sayfasından Getiren alanını zorunlu yaparsa hiçbir gelir sahipsiz kalmaz.
- Personel kartını kullanıcıya bağlayınPersonel Maliyetleri sayfasındaki kartta kullanıcı seçersiniz. Bağ kurulunca maliyet ve arada kalan hesaplanır.
dürüst karne
Karne sayar, uydurmaz.
Bir kişiye yazılamayan gelir kendi kartında açıkça durur. Ölçülemeyen şey için sayı üretilmez.
Karne sayar
- Tahsilat, vekalet ücreti, nispi ücret ve diğer gelirin kişi payı.
- Maaş, prim, yol, yemek, SGK ve tazminat toplamı.
- Girilen, faturalanabilir ve faturalanan saat.
- Tamamlanan, açık ve süresi aşılan görev, kapatılan icra işi.
Karne uydurmaz
- Sahipsiz gelir gizlenmez, kendi kartında durur.
- Personel kartı bağlı değilse arada kalan hesaplanmaz.
- Saat girişi yoksa emek grubu çizilmez.
- ActivityX yoksa aktiflik yazılmaz, döviz karneye girmez.
sık sorulanlar
Ekip karnesi hakkında merak edilenler.
Gelir kişiye nasıl yazılıyor?
Gelir kaydındaki Getiren alanı doluysa o kişiye. Boşsa gelir dosyaya, dosya sorumluya gider. Dosyada birden çok görevli varsa eşit bölünür. Dosyası olmayan gelir, müvekkilin bütün dosyaları tek kişideyse ona yazılır. Hiçbiri tutmazsa gelir sahipsizdir ve kendi kartında açıkça durur.
Maliyet nereden geliyor?
Personel Maliyetleri sayfasındaki personel kartından. Kart bu kullanıcıya bağlıysa Maaş kategorisindeki bütün kalemler bordro ayına göre toplanır. Bağ yoksa kartın sağ üstünde maliyetinin bilinmediği yazar ve arada kalan hesaplanmaz.
Çalışan kendi karnesini görür mü?
Hayır. Karne yalnız yöneticiye açıktır. Çalışan kendi saat ve görev dökümünü Görevler ve Saat Girişleri sayfalarında görür.
ActivityX şart mı?
Hayır. ActivityX yoksa Aktiflik grubu çizilmez ve kartların altında modülü tanıtan bir satır çıkar. Kuruluysa aktif süre, kayıtlı emek oranı ve aktif saat başına kazandırdığı eklenir. Grubu görmek için yöneticinin ActivityX koltuğu olmalıdır.
Kim ne kazandırdı, hissiyatla değil ölçüyle konuşun.
Ücretsiz deneyin, dosyalara görevli atayın, personel kartlarını kullanıcılara bağlayın. Ay sonunda karne kendini doldursun.