Bir büroyu ayakta tutan soru basittir ama tek rakamla cevaplanmaz. Genel Durum dönemde fiilen gerçekleşen para hareketini, henüz tahsil etmediğiniz geliri ve henüz yapmadığınız ödemeyi ayrı ayrı hesaplar; üçünü aynı kartta üst üste koyar.
Alt bandın rakamı üst iki bandın toplamına eşittir.
Bugüne kadar fiilen ne kazandınız ve ne ödediniz, kasanıza girmesini beklediğiniz para ne kadar, dönemin bağlayıcı sonucu ne. Üç bandın gelir, gider ve sonuç sütunları aynı hizadadır.
Dönem içinde fiilen olan para hareketi.
Tahsil ettiğiniz avukatlık ücretleri ve nispi akdi vekalet ücretleri, stopaj ile katma değer vergisi tevkifatı düşülmüş net tutarıyla. Yanında arabuluculuk ve ceza muhakemesi kanunu görevlendirmeleri gibi diğer gelirler ile müvekkilden geri aldığınız masraflar durur. Gider tarafında ödendi olarak işaretlediğiniz büro masrafları, personel maaş ödemeleri ve müvekkil adına yaptığınız harcamalar toplanır.
Henüz olmamış ama olacağı bilinen para.
Döneme yazılmış ama daha tahsil edilmemiş avukatlık ücretleri, aynı durumdaki diğer gelirler ve aylık danışmanlık sözleşmelerinizin henüz borçlandırılmamış dönemleri. Karşısında ödenmemiş büro giderleriniz ile personel maaş tahakkuklarınız durur. Her iki hücrenin altında en büyük üç kalem adıyla yazar, yani kirayı maaşın içinde aramazsınız.
İkisinin birleşimi ve dönemin bağlayıcı rakamı.
Alt bandın rakamı üst iki bandın toplamına eşittir, yani hiçbir tutar iki kez sayılmaz ya da sessizce kaybolmaz. Gider hücresinin altında aylık sabit gider tabanınız yazar: her ay düzenli ödediğiniz tekrarlı kalemlerin ortalaması. Büronun kaç lira gelirle başa baş geldiğini söyleyen rakam budur.
Genel Durum'daki hiçbir rakam kapalı kutu değildir. Bir satıra tıklarsanız o tutarı oluşturan kayıtlar açılır: hangi müvekkilden ne kadar bekleniyor, hangi tarihte, tahsil edilmiş mi bekliyor mu.
Soldaki bir çubuk sağdakinden uzunsa gerçekten daha büyüktür. Çubuğun dolu kısmı gerçekleşeni, taralı kısmı bekleyeni gösterir.
En büyük yedi kalem ayrı ayrı, gerisi tek satırda toplanır. Kartın altındaki geriye kalan satırı dönemin sonucudur.
Sıfır çizgisinin üstündeki yeşil çubuk kâr, altındaki kırmızı çubuk zarardır. İleri aylar taralı çizilir çünkü onlar plandır.
İleri bir dönem seçtiğinizde sayfa ileriye dönük çalışır. Gerçekleşen bandı doğal olarak boşalır, Bekleyen bandı o dönemde beklediğiniz gelirlerle tekrarlı giderlerinizi ve maaş tahakkuklarınızı toplar.
Tadilatı ya da yazılımı taksitle aldığınızda taksitler gelecek aylara beklenen gider olarak yazılır. Gelecek taksitlerinizin gelecek gelirlerinizle karşılanıp karşılanmadığını aynı kartta görürsünüz.
O dönemde yapmanız gereken ödemeler, tahsil etmeyi beklediğiniz paradan fazla demektir. Bu tek başına kötü değildir, çünkü elinizde birikmiş bir kâr olabilir. Bakmanız gereken yer Toplam bandıdır.
Müvekkil adına yaptığınız masraf da onun geri alınması da bu hesaba dahildir, çünkü ikisi de fiilen kasanızdan çıkar ve kasanıza girer. Ama bunlar büronun hak ettiği gelir ya da gider değildir: müvekkil masrafı size alacak doğurur, masraf tahsilatı kendi paranızın geri gelmesidir.
MasrafX bu iki satırı ayrı işaretler. Yalnız hak ettiğiniz kazanca bakmak istediğinizde toplamdan düşersiniz. Aradaki fark tahsil edilmezse doğrudan zarara döner, bu yüzden kartın altındaki düğme sizi Masraf Tahsilatları sayfasına götürür.
diğer özellikler
Masrafı, tahsilatı ve avukatlık ücretini girdiğiniz anda Genel Durum kendiliğinden hesaplanır. Ayrıca bir tablo tutmanız gerekmez.
