ActivityX'in yönetici paneli beş sayfadan oluşur ve öğrenilecek altıncı bir ekran yoktur. Genel Bakış büronun tamamını, Aktiviteler kişi dökümünü, Ofis Katılımı içeride ve dışarıda geçen günleri, Çalışanlar ölçümdeki bilgisayarları, Raporlar ise düzenli çıktıyı taşır. Aşağıda her sayfanın ne gösterdiği ve hangi soruyu cevapladığı tek tek yazılı.
panelin sayfaları
Panelde birbirine benzeyen ekranlar yok. Aşağıdaki beş sayfa modülün tamamıdır; hangi sayfada ne bulacağınızı baştan bilirsiniz.
Büronun tamamı tek ekranda: dönem toplamı, günlük ortalama ve haftanın dağılımı.
Cevapladığı soru: “Büro genel olarak nasıl çalışıyor, geçen döneme göre ne değişti?”
Kişi kişi döküm ve günün dakika dakika akışı.
Cevapladığı soru: “Bu dilekçe gerçekte kaç saat sürdü, kim ne üzerinde çalıştı?”
Kim hangi gün büroda, kim dışarıda çalıştı; kişi bazında ofis oranı.
Cevapladığı soru: “Uzaktan çalışma düzeni büromuzda gerçekte nasıl işliyor?”
Bu sayfa ofis takibi ekiyle birlikte açılır.
Ölçüm yapılan bilgisayarların listesi ve koltuk yönetimi.
Cevapladığı soru: “Hangi bilgisayarlar ölçümde, hangisinden veri gelmiyor?”
Anlık Excel dökümü ve takvime bağlı e-posta raporları.
Cevapladığı soru: “Pazartesi sabahı geçen haftanın özeti elimde olsun.”
yön bulma
Paneli ilk kez açan bir yöneticinin ihtiyacı olan şey liste değil, eşleştirmedir. Altı yaygın soru ve cevabının durduğu yer.
Aktiviteler sayfasında belge adına bakarsınız: aynı dosya üzerinde geçen bütün oturumların toplamı orada durur.
Aktiviteler sayfasında dönemi haftaya alırsınız; kişiler aktif süreye göre sıralanır.
Genel Bakış sayfasındaki günlük ortalama ile Aktiviteler sayfasındaki kişi sıralamasını yan yana okursunuz.
Ofis Katılımı sayfasında kişiyi seçip günlük dağılıma bakarsınız; ofis günü, ofis dışı gün ve ofis oranı yan yana durur. Ofis takibi ekiyle gelir.
Aktiviteler sayfasında ilk haftalarına bakarsınız: hangi programlarda vakit geçirdiği ve gününün nasıl dağıldığı görünür.
Çalışanlar sayfasında son veri zamanına bakarsınız; uzun süredir veri gelmeyen bilgisayar orada belli olur.
ekranlar
yetki
Mesai verisi büronun her çalışanına açık bir ekran değildir. ActivityX erişimi kişi kişi tanımlanır ve bu, MasrafX'teki yöneticilikten ayrı bir yetkidir.
ActivityX'i yalnız erişim tanımladığınız kişiler açar. Yöneticilik tek başına yetmez: muhasebe için yönetici yapılan biri mesai verisini görmez, erişimi olan bir avukat yönetici olmasa da görür. Kural uygulama katmanında değil doğrudan veritabanında zorlanır.
Ölçüm yapılan bilgisayarın kullanıcısı, kendisine erişim verilmedikçe panele giremez ve kimsenin dökümünü göremez. Bir çalışan kendi verisini görmek isterse panele erişimi olan kişi paylaşır; talebi karşılamak veri sorumlusu olarak büronun sorumluluğundadır.
Verinin kime ait olduğu, ne kadar saklandığı ve silme kuralları Veri ve KVKK sayfasında ayrıntısıyla yazılı.
sık sorulanlar
ActivityX ayrı bir program değildir; MasrafX uygulamasının içinde bir modül olarak açılır. Sağ üstteki ürün menüsünden ActivityX'e geçersiniz ve panel aynı pencerede açılır. Ayrı bir kullanıcı adı, ayrı bir şifre yoktur.
Yalnız büronun ActivityX erişimi verdiği kişiler. Erişim kişi kişi tanımlanır ve MasrafX'te yönetici olmak tek başına ActivityX'i açmaz: muhasebe için yönetici yapılan biri mesai verisini görmez, erişimi olan bir avukat yönetici olmasa da görür. Ölçümü yapılan çalışan, kendisine erişim verilmedikçe paneli göremez.
Panel canlı bir kamera değildir. Süreler ölçüm uygulamasında beş dakikalık paketlerde toplanır ve panele öyle düşer; yani ekranda gördüğünüz şey birkaç dakika önceye kadar olan günün kaydıdır.
Aktivite verileri iki yıl saklanır; panelde seçtiğiniz herhangi bir dönemi bu süre içinde okuyabilirsiniz. Saklama sürelerinin tamamı Veri ve KVKK sayfasında yazılı.
Evet. Çalışanlar sayfasından bilgisayarı ölçümden çıkarırsınız; o bilgisayardan veri gelmesi durur ve koltuk serbest kalır, başka bir makinede kullanabilirsiniz.
Denemeyi başlattığınızda panel hazır olur; ilk bilgisayara kurulumu yaptıktan birkaç dakika sonra ekranlar kendi verinizle dolmaya başlar.
