MasrafX · yapay zekâ ile

Büronun parasını sorarak yönetin.

Müvekkil carisi, masraf, tahsilat, avukatlık ücreti, kasa, banka ve büro giderleri tek bir sohbetin içinde. Sorunun cevabı MasrafX ekranındaki rakamın aynısıdır. Kayıt gerektiren her iş önce taslak olarak gelir, siz onaylamadan hiçbir şey işlenmez.

Bağlantıyı kurun Hazır isteklere geçin

MasrafX ile birlikte açılır.

artık gerekmeyenler

Cari ekstreyi açıp süzgeç kurmanız ve toplamı aramanız gerekmez.
Masraf ya da tahsilat için formu açıp alan alan doldurmanız gerekmez.
Banka hareketlerini tek tek açıp hangi müvekkilden geldiğini bulmanız gerekmez.
Ay sonunda eksik kayıtları sayfa sayfa dolaşarak aramanız gerekmez.
Rapor almak için Raporlar sayfasında tür, dönem ve müvekkil seçmeniz gerekmez.

sorun

Ekran ekran gezmeden, kendi cümlenizle sorarsınız.

Sorun

Müvekkilin borcunu tek cümleyle sorun

örnek konuşma

Demir Yapı bize ne kadar borçlu?

Müvekkili adından bulur, benzer adlı kayıt varsa hangisi olduğunu sorar
Müvekkilin masraf carisini açar
Avukatlık ücretinde eksik ödenen kısmı ayrıca çıkarır

Demir Yapı'nın masraf carisinde 18.450 TL borcu var. Ayrıca Eylül ücret taksitinden 25.000 TL eksik ödemesi duruyor, ikisi birlikte 43.450 TL ediyor.

Kalem	Tutar
Masraf carisi	18.450 TL
Avukatlık ücreti, eksik ödeme	25.000 TL
Toplam	43.450 TL
Son tahsilat	12.09.2026, 10.000 TL
Son masraf	28.09.2026, 3.200 TL bilirkişi ücreti

Masraf carisi ile ücret borcu, Müvekkil Durumu ekranındaki gibi ayrı gösterilir.

Eskiden Müvekkilin cari ekstresini ve avukatlık ücreti sayfasını ayrı ayrı açıp iki rakamı elle toplardınız.

kaydettirin

Söylediğiniz iş taslak olarak gelir. Siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.

Kaydettirin

Masrafı yazarak girin

örnek konuşma

Elif Kaya'nın 2025/341 dosyasına bugün 3.500 TL bilirkişi ücreti yatırdım, kartla ödedim.

Müvekkili ve dosyayı bulur
Aynı gün aynı tutarda kayıt var mı, UYAP'tan gelmiş bir masrafla çakışıyor mu bakar
Masraf taslağını hazırlayıp onayınıza sunar

Taslağı hazırladım. Kontrol edip onaylarsanız kaydederim.

TaslakElif Kaya'ya 3.500 TL masraf

Müvekkil: Elif Kaya
Dosya: 2025/341, İstanbul 14. Asliye Hukuk Mahkemesi
Tür: Bilirkişi ücreti
Tutar: 3.500 TL
Tarih: 05.10.2026
Ödeme: Kredi kartı

Bu masraf UYAP üzerinden yatırıldıysa günlük çekimle zaten gelecektir. Çift kayıt olmaması için kontrol edin.

Onayla dediğinizde masraf Elif Kaya'nın carisine işlenir ve isterseniz son işlemler listesinden geri alınır.

Eskiden Masraf formunu açıp müvekkil, dosya, tür, tutar ve ödeme şeklini tek tek seçerdiniz.

Kaydettirin

Gelen paranın kimden olduğunu bulun

örnek konuşma

Dün Garanti hesabına 50.000 TL geldi, kimden geldiğini bul ve işle.

Bağlı banka hesabındaki hareketi ve açıklamasını okur
Karşı tarafın adını ve IBAN'ını müvekkil kartlarıyla karşılaştırır
Aynı tutarda açık ücret borcu olup olmadığına bakar
Eşleştirme taslağını onayınıza sunar

Para Kaya İnşaat'tan gelmiş. Açıklamada Eylül ücreti yazıyor ve tutar açık ücret taksitiyle aynı, bu yüzden avukatlık ücreti tahsilatı olarak eşleştirmeyi öneriyorum.

TaslakBanka hareketini Kaya İnşaat'a eşleştir

Hesap: Garanti BBVA, büro hesabı
Tarih: 04.10.2026
Gönderen: KAYA INSAAT ANONIM SIRKETI
Tutar: 50.000 TL
Kayıt: Avukatlık ücreti tahsilatı, Eylül taksiti

Onayla dediğinizde tahsilat kaydı açılır ve banka hareketi bu kayda bağlanır, eşleşme bekleyenler listesinden düşer.

Eskiden Banka ekranında hareketi bulur, gönderenin kim olduğunu tahmin eder, sonra tahsilatı ayrıca girerdiniz.

Kaydettirin

Sahipsiz UYAP masraflarını dağıtın

örnek konuşma

Kime ait olduğu belli olmayan masrafları bul, doğru müvekkillere dağıt.

Müvekkile bağlanmamış masrafları dosya dosya toplar
Dosyanın taraflarına ve vekiline bakarak müvekkil önerir
Kesin olanları tek bir onaya koyar, emin olmadıklarını size ayrıca sorar

Altı masrafın sahibini dosyalarından buldum. Bir dosyada iki olası müvekkil var, onu ayrıca soruyorum.

Taslak6 masrafı müvekkillerine dağıt

2025/1187, İstanbul 9. İcra Dairesi: Yıldız Mobilya, 4 masraf, 1.236 TL
2026/412, Ankara 3. Asliye Ticaret Mahkemesi: Demir Yapı, 2 masraf, 2.870 TL
Toplam: 6 masraf, 4.106 TL

2026/88 dosyasındaki 640 TL için iki olası müvekkil var, bu onaya girmedi.

Onayla dediğinizde masraflar müvekkillerin carisine geçer ve sahipsizler listesinden düşer.

Eskiden Atanmamış masrafları tek tek açıp UYAP'tan dosyanın kime ait olduğunu bakar, sonra elle düzeltirdiniz.

Kaydettirin

Ekstreyi hazırlatıp müvekkile gönderin

örnek konuşma

Yıldız Mobilya'ya Eylül cari ekstresini gönder, ön yazıyı sen yaz.

Eylül dönemi için cari ekstreyi onayınızla PDF olarak üretir
Ön yazıyı sizin yazışma üslubunuzla ve müvekkil kartındaki hitapla yazar
E-postanın tam metnini göndermeden önce gösterir

Ekstre hazır, dönem sonu bakiyesi 6.740 TL. E-postanın metni aşağıda, onaylarsanız gönderiyorum.

TaslakYıldız Mobilya'ya e-posta

Alıcı: Yıldız Mobilya, kayıtlı iki adres
Konu: Eylül 2026 cari hesap ekstreniz
Ek: Cari ekstre, 01.09.2026 ile 30.09.2026, PDF
Bakiye: 6.740 TL
Gönderen: Büronuzun adıyla, MasrafX üzerinden

Onayla dediğinizde e-posta müvekkilin kayıtlı adreslerine gider ve rapor geçmişinde gönderildi olarak görünür.

Eskiden Raporlar sayfasında müvekkil ve dönem seçip PDF alır, kendi e-postanızı açıp yazıyı yazar ve dosyayı eklerdiniz.

rapor alın

Rapor hazırlanır, bağlantısı gelir. Göndermek isterseniz ayrıca onaylarsınız.

Rapor alın

Büro giderlerini geçen yılla karşılaştırın

örnek konuşma

Eylül'de büro giderlerimiz ne kadar tuttu, geçen yılın Eylül'üyle karşılaştır.

İki dönemin büro ve personel giderlerini kategori kategori toplar
Farkı ve artış oranını hesaplar
İsterseniz aynı tabloyu Büro ve Personel Maliyetleri raporu olarak PDF ya da Excel verir

Eylül 2026'da giderler 285.800 TL tuttu. Geçen yılın Eylül'ünden yüzde 15,2 fazla, artışın büyük kısmı personel kaleminden geliyor.

Kategori	Eylül 2025	Eylül 2026
Kira	45.000 TL	52.000 TL
Personel	186.000 TL	214.500 TL
Muhasebe ve yazılım	9.800 TL	12.400 TL
Ulaşım ve temsil	7.350 TL	6.900 TL
Toplam	248.150 TL	285.800 TL

Ödenen giderler sayıldı. Planlanıp henüz ödenmemiş giderler ayrıca söylenir.

Eskiden İki dönemin gider listesini Excel'e alır, kategorileri eşleyip farkı elle hesaplardınız.

Rapor alın

Kâr zararı tek soruda öğrenin

örnek konuşma

Bu yıl kâr ettik mi? Ortaklara sunacağım.

Genel Durum ekranındaki rakamlarla yılbaşından bugüne gelir ve gideri toplar
Tahsil edilen ile beklenen geliri ayırır
Ortaklar için Kâr Zarar raporunu onayınızla PDF olarak hazırlar

Ocak ile Eylül arasında 874.600 TL kâr var. Ortaklara sunmak için Kâr Zarar raporunu PDF olarak hazırlayabilirim, Excel hâlini de muhasebeciye verebilirsiniz.

Kalem	Ocak ile Eylül 2026
Avukatlık ücreti tahsilatı	2.610.000 TL
Diğer gelirler	230.000 TL
Toplam gelir	2.840.000 TL
Büro ve personel giderleri	1.965.400 TL
Sonuç	874.600 TL

Gelir tahsil edildiği güne göre sayıldı. Bu bilgiyi yalnız büro yöneticisi görür.

Eskiden Genel Durum ekranından rakamları alıp sunum için ayrı bir tablo hazırlardınız.

takip edin

Gözden kaçabilecek işleri sizin yerinize bulur ve sıraya koyar.

Takip edin

Ay sonunda eksikleri bir seferde görün

örnek konuşma

Eylül kapanışa hazır mı?

Makbuzu kesilmemiş ücret tahsilatlarını sayar
Fişi olmayan ve müvekkili belli olmayan masrafları bulur
Kayda bağlanmamış banka hareketlerini ve ödenmemiş maaşları kontrol eder

Eylül'ü kapatmadan önce dört konuya bakmak gerekiyor. En acil olanı makbuzu kesilmemiş üç ücret tahsilatı. İsterseniz önce müvekkilsiz masraflardan başlayalım, onları ben dağıtabilirim.

Kontrol	Durum	Adet	Tutar
Makbuzu kesilmemiş ücret tahsilatı	Dikkat	3	42.000 TL
Fişi olmayan masraf	Dikkat	7	5.840 TL
Müvekkili belli olmayan masraf	Dikkat	4	2.315 TL
Kayda bağlanmamış banka hareketi	Dikkat	6	31.750 TL
Ödenmemiş maaş	Tamam	0	0 TL

Eskiden Masraflar, tahsilatlar, banka ve personel sayfalarını ayrı ayrı açıp eksikleri bir kâğıda not ederdiniz.

Takip edin

Bu hafta beklenen paraları görün

örnek konuşma

Bu hafta kimden para bekliyoruz?

Planlı tahsilatları ve ücret taksitlerini vadesine göre sıralar
Eksik ödenmiş ücretleri ayrıca çıkarır
İsterseniz hatırlatma e-postası ya da kendinize hatırlatıcı taslağı hazırlar

Bu hafta üç ödeme bekleniyor, toplamı 34.500 TL. Bunun dışında Demir Yapı'nın Eylül taksitinden 25.000 TL eksik ödemesi de duruyor.

Vade	Müvekkil	Kalem	Tutar
07.10.2026	Yıldız Mobilya	Masraf avansı	7.500 TL
08.10.2026	Aydın Tekstil	Ücret taksiti	15.000 TL
09.10.2026	Elif Kaya	Ücret taksiti	12.000 TL
Toplam			34.500 TL

Eskiden Planlı ödemeler ve avukatlık ücretleri sayfalarını tarih süzgeciyle ayrı ayrı açardınız.

hazır istekler

Kopyalayın, yapıştırın.

Adları ve tarihleri kendi kayıtlarınızla değiştirin. Yapay zekâ hangi müvekkili, hangi dosyayı kastettiğinizi kendisi bulur, emin olamazsa size sorar.

Bilmeniz gerekenler

Her kişi kendi MasrafX hesabıyla bağlanır ve yalnız kendi yetkisindeki sayfaların verisini görür.
Kâr zarar, ekip karnesi ve muhasebeci paketi gibi bilgiler yalnız büro yöneticisine açıktır.
MasrafX para taşımaz ve ödeme yapmaz. Bankadan okunan hareketler yalnız kayıtlarla eşleştirilir.
Banka hareketleri yalnız MasrafX'e bağlanmış banka hesaplarından okunur.
Müvekkile e-posta, müvekkilin kartındaki kayıtlı adreslere gider. Büronun aylık e-posta hakkı bittiyse gönderilmez ve nedeni söylenir.

öbür modüller

Aynı bağlantı, bütün büro.

OfisX“Bugün ne var?”Örnekleri görün UYAP'tan güncel veri“2025/341 dosyasını UYAP'tan güncelle.”Örnekleri görün İcraX“En son hareket olan icra dosyam hangisi?”Örnekleri görün İçtihat ve mevzuat“Kira tespitinde hakkaniyet indirimi konusunda Yargıtay kararlarını bul.”Örnekleri görün Ekip ve yazım tarzı“Ayşe Demir'i stajyer olarak ekibe davet et.”Örnekleri görün

Bağlamak bir dakika sürer.

Kullandığınız yapay zekâ aracına tek bir adres eklersiniz, MasrafX hesabınızla girersiniz. Sonrası sizin cümleleriniz.

Kurulum adımları Hesap açın